Word डॉक्यूमेंट को PDF में कैसे बदलें?
ऊपर वाले बॉक्स में एक या ज़्यादा .docx फ़ाइलें डालें और “PDF में बदलें” पर क्लिक करें। हर डॉक्यूमेंट पेज दर पेज सजाया जाता है और उसी नाम से PDF के रूप में सेव होता है। एक फ़ाइल हो तो PDF तुरंत डाउनलोड होती है। कई हों तो आपको सारी PDF वाली एक ZIP मिलती है, और नतीजे के नीचे की लिस्ट हर फ़ाइल को उसके पेजों की गिनती और अपने डाउनलोड बटन के साथ दिखाती है।
आपको Microsoft Word, अकाउंट या ऐप की ज़रूरत नहीं। यह टूल Windows, Mac, Android या iPhone के किसी भी नए ब्राउज़र में चलता है। PDF हर डिवाइस पर एक जैसी खुलती है, और DOCX के बजाय PDF भेजने का मकसद भी यही है: पढ़ने वाला आपके पेज वैसे ही देखता है जैसे आपने बनाए, उसे आपके फ़ॉन्ट या आपके Word वर्ज़न की ज़रूरत नहीं पड़ती। नौकरी का आवेदन, कॉलेज का असाइनमेंट या दफ़्तर की चिट्ठी, ज़्यादातर पोर्टल और HR टीमें PDF ही मांगती हैं।
टिप: बायोडाटा या कवर लेटर बदलने से पहले देख लें कि फ़ाइल .docx पर खत्म होती है, .doc पर नहीं। अगर पुरानी .doc फ़ाइल है, तो पहले उसे Word या Google Docs में खोलकर “Save as” से .docx चुनें।
PDF में मेरे डॉक्यूमेंट से क्या-क्या आता है?
कन्वर्टर हर सेक्शन का पेज साइज़, दिशा और मार्जिन पढ़ता है, इसलिए खड़ी रिपोर्ट के बीच की आड़ी टेबल आड़ी ही रहती है। पैराग्राफ़ की स्पेसिंग, इंडेंट, अलाइनमेंट और जस्टिफ़ाई किया टेक्स्ट डॉक्यूमेंट की स्टाइल के हिसाब से चलते हैं, और लाइनें वहीं टूटती हैं जहां Word में, क्योंकि लेआउट असली फ़ॉन्ट की चौड़ाई से टेक्स्ट नापता है: Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman और Courier New काफ़ी करीब से मिलाए जाते हैं।
बुलेट और नंबर वाली लिस्ट अपनी नंबरिंग रखती हैं, 1.1 और 1.2 जैसी कई लेवल वाली लिस्ट भी। टेबल अपने कॉलम की चौड़ाई, बॉर्डर, सेल शेडिंग, जुड़े सेल और रो की ऊंचाई रखती हैं, और दोहराने के लिए मार्क की गई हेडर रो हर नए पेज के ऊपर फिर से आती है। डॉट वाले टैब स्टॉप, पेज ब्रेक, JPEG या PNG फोटो, और “Page 2 of 9” जैसे पेज नंबर वाले हेडर और फ़ुटर, सब बनते हैं। JPEG फोटो जैसी हैं वैसी PDF में कॉपी होती हैं, इसलिए उनकी क्वालिटी नहीं घटती।
Beta की सीमाएं क्या हैं?
यह Beta है, और साफ़ बता देना बेहतर है कि यह अभी क्या नहीं करता। टेक्स्ट बॉक्स, चार्ट, SmartArt ग्राफ़िक्स और बनाए गए शेप नहीं बदलते। फ़ुटनोट और एंडनोट अपना रेफ़रेंस नंबर दिखाते हैं, पर नोट का टेक्स्ट नहीं। टेक्स्ट के बगल में तैरती फोटो वहीं रखी जाती हैं जहां डॉक्यूमेंट रखता है, पर टेक्स्ट उनके चारों ओर नहीं लिपटता। EMF या WMF जैसे पुराने फ़ॉर्मेट में सेव फोटो ग्रे डिब्बे की तरह दिखती हैं। एक पेज से ऊंची किसी अकेली रो वाली टेबल, कई कॉलम वाले पेज लेआउट और दाएं से बाएं लिखी जाने वाली लिपियां भी ठीक से नहीं संभलतीं।
जब किसी फ़ाइल में इनमें से कुछ हो, तो नतीजे में उसकी लाइन यह बताती है, जैसे “2 टेक्स्ट बॉक्स नहीं बदले जा सके”, ताकि आपको पता रहे कि कौन सी PDF जांचनी है। जिन फ़ॉन्ट के माप हमारे पास नहीं, जैसे Aptos, Segoe UI या Georgia, उनमें लिखे डॉक्यूमेंट किसी मिलते-जुलते स्टैंडर्ड फ़ॉन्ट से बनते हैं, और कोई लाइन Word से एक शब्द पहले या बाद में टूट सकती है। हिन्दी के लिए Unicode टेक्स्ट ठीक बनता है, पर Kruti Dev जैसे पुराने फ़ॉन्ट वाला टेक्स्ट नहीं।
क्या ऑनलाइन Word को PDF में बदलना सुरक्षित है?
इस टूल के साथ हां, क्योंकि आपका डॉक्यूमेंट कभी अपलोड नहीं होता। आप पेज ऑनलाइन खोलते हैं, पर पढ़ना, सजाना और PDF लिखना, सब आपके ब्राउज़र में, आपके अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर होता है। फ़ाइल, उसके नाम या उसके टेक्स्ट की कोई कॉपी किसी सर्वर पर नहीं भेजी जाती, और पेज बंद करने के बाद कुछ सेव नहीं रहता।
यह उन डॉक्यूमेंट के लिए मायने रखता है जो लोग सबसे ज़्यादा बदलते हैं: कॉन्ट्रैक्ट, बायोडाटा, ऑफ़र लेटर, सैलरी स्लिप और स्कूल-कॉलेज का काम। पहली बार इस्तेमाल के बाद कन्वर्टर बिना इंटरनेट के भी चलता है, जो ट्रेन में या कमज़ोर मोबाइल डेटा पर काम आता है। पश्चिमी यूरोपीय भाषाओं से अलग लिपियां, जैसे हिन्दी, ग्रीक, सिरिलिक, चीनी, जापानी, कोरियाई या थाई, पहली बार इस्तेमाल होने पर एक छोटा फ़ॉन्ट डाउनलोड करती हैं।