TIFF को PDF में कैसे बदलें?
अपनी .tif या .tiff फ़ाइल ऊपर वाले बॉक्स में डालें। आपका ब्राउज़र इमेज खोलता है, हर पेज को एक PDF पेज पर रखता है और आपको डाउनलोड के लिए फ़ाइल देता है। शुरू करने के लिए क्वालिटी या पेज साइज़ चुनने की ज़रूरत नहीं, और ओरिजिनल TIFF बिल्कुल वैसा ही रहता है, ताकि आप उसे अपनी आर्काइव कॉपी के रूप में रख सकें।
अगर TIFF में एक से ज़्यादा पेज हैं, तो आपको उसी क्रम में सारे पेजों वाली एक PDF मिलती है। स्कैनर के आउटपुट में यही आम है, जहां दस पेज का एग्रीमेंट एक ही .tif फ़ाइल में आता है। बाद में उनमें से कुछ ही पेज चाहिए, तो तैयार PDF पर PDF से पेज निकालें और PDF से पेज हटाएं वाले टूल काम आते हैं। प्रिंट के लिए A4 सबसे आम है, और Legal व Folio उन कामों के लिए हैं जहां लंबा कागज़ चाहिए।
टिप: TIFF को अपनी मास्टर कॉपी के रूप में रखें और PDF भेजें। अगर स्कैन रिकॉर्ड के लिए है, तो बिना क्वालिटी खोए वाला ओरिजिनल रखना फ़ायदे का सौदा है।
स्कैनर या आर्काइव TIFF ही क्यों देते हैं?
TIFF क्वालिटी के लिए और एक फ़ाइल में कई पेज रखने के लिए बना फ़ॉर्मेट है। फ़्लैटबेड स्कैनर, डॉक्यूमेंट फ़ीडर, फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर, मेडिकल इमेजिंग और नक्शों के आर्काइव इसे इसलिए इस्तेमाल करते हैं क्योंकि यह हर पिक्सेल रखता है, फोटो फ़ॉर्मेट वाले नुकसान के बिना। दफ़्तरों के कई पुराने रिकॉर्ड सिस्टम और मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर आज भी डिफ़ॉल्ट रूप से यही एक्सपोर्ट करते हैं।
इसकी कीमत है कम्पैटिबिलिटी। फ़ोन की गैलरी इसे दिखाने से मना कर सकती है, चैट ऐप इसे बिना नाम की फ़ाइल की तरह भेज सकता है, और “PDF या JPG” मांगने वाला ऑनलाइन फ़ॉर्म इसे रिजेक्ट कर देगा। PDF में बदलने से कंटेंट वही रहता है और फ़ाइल एक आम डॉक्यूमेंट की तरह बर्ताव करती है, जिसे कोई भी खोल सकता है।
बाद में PDF के साथ क्या कर सकते हैं?
- छोटा करें। कई पेज वाले TIFF स्कैन से भारी PDF बन सकती है। PDF का साइज़ कम करें वाला टूल फोटो का वज़न घटाता है, ताकि फ़ाइल ईमेल या फ़ॉर्म की लिमिट में आ जाए।
- जोड़ें। बदले हुए स्कैन को दूसरे पेजों के साथ मर्ज करें, जैसे कवर लेटर या साइन किया पेज।
- सर्च करने लायक बनाएं। स्कैन बस टेक्स्ट की तस्वीर है। शब्द सर्च या कॉपी करने हों तो OCR चलाएं, जिसमें हिन्दी भी चुनी जा सकती है।
- पेज ठीक करें। करवट वाले पेज घुमाएं, या स्कैनर के आख़िर में जोड़ा खाली पेज हटाएं।
- मुहर लगाएं। भेजने से पहले डॉक्यूमेंट पर पेज नंबर या वॉटरमार्क लगाएं।
क्या ऑनलाइन TIFF को PDF में बदलना सुरक्षित है?
हां, उस मायने में जो असल में ज़रूरी है। आप पेज ऑनलाइन खोलते हैं, पर बदलने का काम आपके अपने ब्राउज़र के अंदर होता है। TIFF आपके डिवाइस से पढ़ा जाता है, मेमोरी में PDF बनता है और आपको लौटा दिया जाता है। वह कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होता, इसलिए स्कैन किया कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल रिकॉर्ड या पुराना पारिवारिक कागज़ निजी रहता है।
आप यह खुद जांच सकते हैं: बदलते समय ब्राउज़र की network गतिविधि देखें, कोई फ़ाइल डेटा नहीं भेजा जाता। कुछ इंस्टॉल नहीं करना और कोई अकाउंट नहीं बनाना। अगर आप किसी साइबर कैफ़े या शेयर किए कंप्यूटर पर हैं, तो बाद में टैब बंद कर दें और बदली हुई फ़ाइल पेज से हट जाती है।