¿Cómo convierto un PowerPoint a PDF?
Suelta tu archivo .pptx en el recuadro de arriba y haz clic en “Convertir a PDF”. La herramienta lee la presentación, dibuja cada diapositiva visible como una página y te da un PDF con el mismo tamaño de página que las diapositivas. Una presentación panorámica 16:9 da páginas anchas, y un material vertical sigue vertical. Tu archivo original queda exactamente como estaba.
Puedes agregar varias presentaciones a la vez. Cada una se vuelve su propio PDF, con el nombre del original, y se descargan juntas en un ZIP. Debajo del resultado, cada PDF tiene además su propio botón de descarga y una nota breve.
Consejo: Antes de convertir, muestra las diapositivas ocultas que quieras en el PDF. Las diapositivas ocultas se omiten, igual que en una presentación en pantalla completa.
¿Qué se conserva y qué está en Beta?
La mayoría de las diapositivas salen muy parecidas a lo que muestra PowerPoint. La herramienta conserva:
- El diseño del tema. Patrones de diapositivas, diseños, marcadores de posición, fondos, colores y fuentes del tema.
- El texto. Viñetas, numeración, sangrías, alineación, interlineado, negritas, cursivas, subrayado y enlaces en su color. El texto que PowerPoint reduce para que quepa en un cuadro también se reduce.
- Las imágenes. Las fotos JPEG pasan exactamente como están guardadas, y las imágenes PNG conservan cada píxel, con su recorte, esquinas redondeadas y transparencia.
- Formas y tablas. Formas comunes, líneas con flechas, formas giradas y agrupadas, y tablas con celdas combinadas, bordes y rellenos.
- Gráficas y SmartArt. Gráficas sencillas de barras, columnas, líneas, áreas, circulares y de anillo, dibujadas con los valores guardados en el archivo, y SmartArt dibujados con el diseño que guardó PowerPoint.
Como es una Beta, algunas cosas cambian. El texto usa fuentes PDF estándar ajustadas al ancho de la fuente original, así que el texto en Calibri se ve un poco distinto aunque cada línea se corte en el mismo lugar. Las sombras, el resplandor, los reflejos y los efectos 3D se omiten. Las imágenes antiguas EMF y WMF, que usan algunos logotipos y objetos incrustados, todavía no se pueden dibujar en un navegador. Cada vez que pasa algo así, el resultado lo menciona, por ejemplo “2 gráficas se agregaron como imágenes”, para que sepas qué diapositivas revisar.
¿Para qué convertir una presentación a PDF?
Un PDF es la forma más fácil de compartir diapositivas con personas que deben leerlas, no editarlas.
- Mandar una presentación por correo o por WhatsApp. Un PDF se abre en cualquier celular sin PowerPoint, y el diseño no se mueve.
- Imprimir material de apoyo. Cada diapositiva es una página con el tamaño y la orientación correctos.
- Entregar una tarea escolar o una solicitud de empleo. Muchos formularios y plataformas solo aceptan archivos PDF.
- Guardar un registro. Un PDF de la versión final muestra exactamente lo que se presentó.
- Bajarle el peso al archivo. Después de convertir, usa Comprimir PDF si la presentación tiene muchas fotos grandes.
¿Es seguro convertir PowerPoint a PDF en línea?
Sí. Abres la herramienta en internet, pero la conversión se hace en tu propio celular o computadora. Tu navegador abre el archivo .pptx, dibuja las diapositivas y escribe el PDF, y la presentación nunca se envía a un servidor. Eso importa con presentaciones para inversionistas, resultados financieros y todo lo que aún no es público.
Puedes comprobarlo tú mismo: abre la pestaña de red de tu navegador mientras conviertes y verás que ningún dato del archivo sale de tu dispositivo. No hay cuenta, ni límite de archivos, y después de la primera visita la herramienta también funciona sin internet.