¿Cómo convierto un archivo de Excel a PDF?
Suelta uno o varios archivos .xlsx en el recuadro de arriba y haz clic en “Convertir a PDF”. Tu navegador abre cada libro, acomoda cada hoja visible en páginas y arma un PDF que puedes descargar. Un archivo te da un PDF. Varios archivos te dan un ZIP con un PDF por libro, además de una lista en la página para descargarlos uno por uno.
No tienes que cambiar nada para obtener un buen resultado. En Automático, la herramienta usa los ajustes de impresión guardados en el archivo: el área de impresión, el tamaño de papel, la orientación, los márgenes, la escala, los saltos de página manuales y las filas que se repiten arriba de cada página. Si una hoja nunca se preparó para imprimir, usa los valores predeterminados de Excel, así que el PDF coincide con lo que mostraría la vista previa de impresión.
Consejo: Si una tabla ancha se reparte en dos páginas, activa “Ajustar al ancho de página”. Así todas las columnas caben a lo ancho de una página, y las tablas largas siguen en las páginas siguientes.
¿Qué conserva la Beta y qué omite?
Hicimos nuestro propio convertidor en lugar de mandar tu archivo a un servidor, así que esto es exactamente lo que puedes esperar:
- Se conserva: ancho de columnas y alto de filas, filas y columnas ocultas, celdas combinadas, colores de relleno incluidos los del tema, bordes de todos los estilos, alineación, sangrías, texto ajustado, texto que se extiende a celdas vecinas vacías, texto girado, negrita, cursiva, subrayado y texto de color, incluso con estilos mezclados en una sola celda.
- Números: formato de números, formatos de moneda como pesos o euros, estilos de contabilidad, porcentajes, fracciones, fechas y horas. Un número demasiado ancho para su columna se muestra como #### igual que en Excel.
- Páginas: área de impresión, tamaño de papel (A4 o carta), orientación, márgenes, escala, ajuste a la página, saltos de página, filas de título repetidas, orden de páginas, líneas de cuadrícula, centrado, encabezados y pies de página con número de página.
- Por ahora se omiten: gráficos, imágenes, formas, minigráficos y formato condicional. Cuando un archivo los tiene, el resultado te dice cuáles.
Las fórmulas muestran el valor que Excel guardó con el archivo. Los archivos guardados con Excel, Google Sheets o LibreOffice siempre lo incluyen. Algunas apps que generan hojas de cálculo de forma automática no lo guardan, y esas celdas quedan vacías.
¿Para qué convertir una hoja de cálculo a PDF?
Una hoja de cálculo cambia según quién la abra. El ancho de las columnas se mueve, una fuente predeterminada distinta corta las líneas en otros lugares y cualquiera puede modificar un total sin querer. Un PDF congela la tabla tal como la pensaste: las mismas páginas, los mismos números y el mismo diseño en cualquier celular, laptop o impresora.
Eso importa con los documentos que salen de tus manos, como una factura o una cotización para un cliente, la lista de precios de una tienda, un reporte para tu jefe o un estado financiero para el contador o para Hacienda. Muchos formularios y portales, además, solo aceptan PDF.
¿Es seguro convertir Excel a PDF en línea?
Sí. Abres esta página en internet, pero la conversión se hace en tu propio dispositivo. El libro se lee en la memoria de tu navegador, se convierte en PDF y se te entrega como descarga. Nunca se sube, algo importante con nóminas, datos bancarios, precios y listas de clientes.
Puedes comprobarlo tú mismo en la pestaña de red de tu navegador mientras se convierte un archivo: ningún dato del archivo sale del dispositivo. Después del primer uso la herramienta también funciona sin internet. No hay nada que instalar, ni cuenta que crear, ni límite de veces que puedas usarla.