¿Cómo convierto un documento de Word a PDF?
Arrastra uno o varios archivos .docx al cuadro de arriba y haz clic en “Convertir a PDF”. Cada documento se acomoda página por página y se guarda como un PDF con el mismo nombre. Con un solo archivo, descargas el PDF al momento. Con varios, recibes un ZIP con todos los PDF, y la lista debajo del resultado muestra cada archivo con su número de páginas y su propio botón de descarga.
No necesitas Microsoft Word, una cuenta ni una app. La herramienta funciona en cualquier navegador moderno en Windows, Mac, Android o iPhone. El PDF se abre igual en todos los dispositivos, que es justo la razón para mandar un PDF en lugar de un DOCX: quien lo lee ve tus páginas como las hiciste, sin necesitar tus fuentes ni tu versión de Word. Por eso tantas bolsas de trabajo, escuelas y portales de trámites piden el CV o la solicitud en PDF.
Consejo: Antes de convertir un CV o una carta de presentación, revisa que el archivo termine en .docx y no en .doc. Si es un archivo .doc antiguo, ábrelo en Word o Google Docs y elige “Guardar como” .docx primero.
¿Se mueve el formato al pasar de Word a PDF?
Es la duda más común, y en los documentos de todos los días la respuesta es no. El convertidor lee el tamaño de página, la orientación y los márgenes de cada sección, así que una tabla horizontal a la mitad de un reporte vertical sigue horizontal, y un documento en tamaño carta u oficio conserva su tamaño. El espaciado entre párrafos, las sangrías, la alineación y el texto justificado siguen los estilos del documento, y las líneas se cortan donde las corta Word porque el diseño mide el texto con el ancho de las fuentes reales: Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman y Courier New se igualan muy de cerca.
Las listas con viñetas y numeradas conservan su numeración, incluidas las de varios niveles como 1.1 y 1.2. Las tablas conservan el ancho de sus columnas, los bordes, el sombreado, las celdas combinadas y la altura de las filas, y una fila de encabezado marcada para repetirse vuelve a aparecer arriba de cada página nueva. Las tabulaciones con puntos de relleno, los saltos de página, las imágenes JPEG o PNG y los encabezados y pies de página con números como “Página 2 de 9” se dibujan todos. Las fotos JPEG se copian al PDF tal cual, así que no pierden calidad.
¿Cuáles son los límites de la Beta?
Es una Beta, y es mejor decir claramente lo que todavía no hace. No se convierten los cuadros de texto, las gráficas, los gráficos SmartArt ni las formas dibujadas. Las notas al pie y las notas al final muestran su número de referencia, pero no el texto de la nota. Las imágenes que flotan junto al texto se colocan donde las pone el documento, pero el texto no se ajusta a su alrededor. Las imágenes guardadas en formatos antiguos como EMF o WMF aparecen como un cuadro gris. Tampoco se manejan bien las tablas con una sola fila más alta que una página, los diseños de página en varias columnas ni los idiomas que se escriben de derecha a izquierda.
Cuando un archivo tiene alguna de estas cosas, su fila en el resultado lo dice, por ejemplo “No se pudieron convertir 2 cuadros de texto”, para que sepas qué PDF revisar. Los documentos con fuentes de las que no tenemos medidas, como Aptos, Segoe UI o Georgia, se dibujan con una fuente estándar parecida, y una línea puede cortar una palabra antes o después que en Word.
¿Es seguro convertir Word a PDF en línea?
Con esta herramienta, sí, porque tu documento nunca se sube. Abres la página en internet, pero la lectura, el diseño y la escritura del PDF pasan en tu navegador, en tu propio celular o computadora. No se envía a ningún servidor ninguna copia del archivo, ni su nombre ni su texto, y no se guarda nada al cerrar la página.
Eso importa en los documentos que más se convierten: contratos, CVs, cartas de oferta, recibos de nómina y tareas de la escuela. Después del primer uso, el convertidor también sigue funcionando sin internet, algo práctico en el camión o con datos móviles inestables. El español, con sus acentos y la ñ, sale directo con las fuentes integradas; los alfabetos fuera de los idiomas de Europa occidental, como el griego, el cirílico, el chino, el japonés, el coreano, el tailandés o el hindi, necesitan descargar una fuente pequeña la primera vez que un documento los usa.