Wie wandle ich PowerPoint in PDF um?
Zieh deine .pptx-Datei in das Feld oben und klicke auf „In PDF umwandeln“. Das Tool liest die Präsentation, zeichnet jede sichtbare Folie als eine Seite und gibt dir ein PDF mit derselben Seitengröße wie die Folien. Eine breite 16:9-Präsentation ergibt breite Seiten, ein Handout im Hochformat bleibt hoch. Deine Originaldatei bleibt genau so, wie sie war.
Du kannst mehrere Präsentationen auf einmal hinzufügen. Jede wird zu einem eigenen PDF, benannt nach dem Original, und alle werden zusammen als eine ZIP-Datei heruntergeladen. Unter dem Ergebnis hat jedes PDF außerdem einen eigenen Download-Button und einen kurzen Hinweis.
Tipp: Blende vor dem Umwandeln die Folien wieder ein, die ins PDF sollen. Ausgeblendete Folien werden übersprungen, genau wie in der Bildschirmpräsentation.
Was bleibt erhalten, und was ist Beta?
Die meisten Folien kommen sehr nah an das heran, was PowerPoint zeigt. Das Tool behält:
- Layout aus dem Design. Folienmaster, Layouts, Platzhalter, Hintergründe, Farben und Schriften aus dem Design.
- Text. Aufzählungszeichen, Nummerierung, Einzüge, Ausrichtung, Zeilenabstand, fett, kursiv, unterstrichen und Links in ihrer Farbe. Text, den PowerPoint verkleinert, damit er in ein Feld passt, wird ebenfalls verkleinert.
- Bilder. JPEG-Fotos werden genau so übernommen, wie sie gespeichert sind, und PNG-Bilder behalten jedes Pixel, samt Zuschnitt, abgerundeten Ecken und Transparenz.
- Formen und Tabellen. Gängige Formen, Linien mit Pfeilen, gedrehte und gruppierte Formen sowie Tabellen mit verbundenen Zellen, Rahmen und Füllungen.
- Diagramme und SmartArt. Einfache Balken-, Säulen-, Linien-, Flächen-, Kreis- und Ringdiagramme, gezeichnet aus den in der Datei gespeicherten Werten, und SmartArt, gezeichnet aus dem Layout, das PowerPoint gespeichert hat.
Weil das eine Beta ist, weichen einige Dinge ab. Text nutzt Standard-PDF-Schriften, die auf die Breite der Originalschrift skaliert werden. Calibri-Text sieht deshalb etwas anders aus, obwohl jede Zeile an derselben Stelle umbricht. Schatten, Leuchten, Spiegelungen und 3D-Effekte fallen weg. Alte EMF- und WMF-Bilder, die manche Logos und eingebettete Objekte nutzen, kann ein Browser noch nicht zeichnen. Immer wenn so etwas passiert, nennt das Ergebnis es, zum Beispiel „2 Diagramme wurden als Bilder eingefügt“, damit du weißt, welche Folien du dir ansehen solltest.
Warum eine Präsentation in ein PDF umwandeln?
Ein PDF ist der einfachste Weg, Folien mit Leuten zu teilen, die sie lesen und nicht bearbeiten sollen.
- Eine Präsentation per E-Mail oder Chat verschicken. Ein PDF öffnet sich auf jedem Handy ohne PowerPoint, und das Layout verrutscht nicht.
- Handouts drucken. Jede Folie ist eine Seite in der richtigen Größe und Ausrichtung.
- Ein Referat oder eine Arbeitsprobe abgeben. Viele Uni-Portale und Bewerbungsformulare nehmen nur PDF-Dateien an.
- Einen Stand festhalten. Ein PDF der finalen Fassung zeigt genau, was präsentiert wurde.
- Die Datei verkleinern. Hat die Präsentation viele große Fotos, nutze nach dem Umwandeln PDF verkleinern.
Ist es sicher, PowerPoint online in PDF umzuwandeln?
Ja. Du öffnest das Tool zwar online, aber die Umwandlung passiert auf deinem eigenen Handy oder Computer. Dein Browser entpackt die .pptx-Datei, zeichnet die Folien und schreibt das PDF, und die Präsentation wird nie an einen Server geschickt. Das zählt bei Pitch-Decks, Quartalszahlen und allem, was noch nicht öffentlich ist.
Das kannst du selbst prüfen: Öffne während der Umwandlung den Netzwerk-Tab deines Browsers, und du wirst sehen, dass keine Dateidaten dein Gerät verlassen. Kein Konto, keine Begrenzung der Dateianzahl, und nach dem ersten Besuch funktioniert das Tool auch offline.