Wie wandle ich eine Excel-Datei in PDF um?
Zieh eine oder mehrere .xlsx-Dateien in das Feld oben und klicke auf „In PDF umwandeln“. Dein Browser öffnet jede Arbeitsmappe, verteilt jedes sichtbare Blatt auf Seiten und erstellt eine PDF zum Herunterladen. Eine Datei ergibt eine PDF. Mehrere Dateien ergeben eine ZIP mit einer PDF pro Arbeitsmappe, dazu eine Liste auf der Seite, damit du sie auch einzeln laden kannst.
Für ein gutes Ergebnis musst du nichts ändern. Auf Auto nutzt das Tool die Druckeinstellungen aus der Datei: Druckbereich, Papierformat, Ausrichtung, Ränder, Skalierung, manuelle Seitenumbrüche und die Zeilen, die oben auf jeder Seite wiederholt werden. Wurde ein Blatt nie für den Druck eingerichtet, gelten die Standardwerte von Excel, die PDF entspricht dann dem, was die Seitenansicht zeigen würde.
Tipp: Läuft eine breite Tabelle über zwei Seiten, schalte „An Seitenbreite anpassen“ ein. Dann passen alle Spalten auf eine Seite, und lange Tabellen gehen trotzdem auf den nächsten Seiten weiter.
Was behält die Beta, und was lässt sie weg?
Wir haben einen eigenen kleinen Konverter gebaut, statt deine Datei an einen Server zu schicken. Deshalb hier genau, was dich erwartet:
- Bleibt erhalten: Spaltenbreiten und Zeilenhöhen, ausgeblendete Zeilen und Spalten, verbundene Zellen, Füllfarben einschließlich Designfarben, Rahmen in jedem Stil, Ausrichtung, Einzüge, Zeilenumbruch, Text, der in leere Nachbarzellen läuft, gedrehter Text, fett, kursiv, unterstrichen und farbiger Text, sogar gemischte Stile in einer Zelle.
- Zahlen: Zahlenformate, Währungsformate wie Euro, Buchhaltungsformate, Prozente, Brüche, Datum und Uhrzeit. Eine Zahl, die zu breit für ihre Spalte ist, erscheint wie in Excel als ####.
- Seiten: Druckbereich, Papierformat, Ausrichtung, Ränder, Skalierung, „Auf eine Seite anpassen“, Seitenumbrüche, Wiederholungszeilen, Seitenreihenfolge, Gitternetzlinien, Zentrierung, Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen.
- Vorerst weggelassen: Diagramme, Bilder, Formen, Sparklines und bedingte Formatierung. Enthält eine Datei so etwas, sagt dir das Ergebnis, was.
Formeln zeigen den Wert, den Excel mit der Datei gespeichert hat. Dateien aus Excel, Google Tabellen oder LibreOffice enthalten ihn immer. Ein paar Programme, die Tabellen automatisch erzeugen, lassen ihn weg, und diese Zellen bleiben leer.
Warum überhaupt eine Tabelle in PDF umwandeln?
Eine Tabelle sieht je nach Empfänger anders aus. Spaltenbreiten verschieben sich, eine andere Standardschrift bricht Zeilen an neuen Stellen um, und jeder kann versehentlich eine Summe ändern. Eine PDF friert die Tabelle so ein, wie du sie gemeint hast: dieselben Seiten, dieselben Zahlen und dasselbe Layout auf jedem Handy, Laptop und Drucker.
Das zählt bei Dokumenten, die deine Hände verlassen: die Rechnung an einen Kunden, die Preisliste für den Laden, ein Angebot, ein Bericht für die Chefin oder eine Aufstellung für das Finanzamt oder den Steuerberater. Viele Formulare und Portale nehmen außerdem nur PDF an. Wichtig: eine so erstellte PDF ist eine normale PDF-Rechnung, keine strukturierte E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Ist es sicher, Excel online in PDF umzuwandeln?
Ja. Du öffnest diese Seite zwar online, aber die Umwandlung läuft auf deinem eigenen Gerät. Die Arbeitsmappe wird im Arbeitsspeicher deines Browsers gelesen, in eine PDF umgewandelt und dir als Download zurückgegeben. Sie wird nie hochgeladen. Das ist wichtig bei Lohnlisten, Bankdaten, Preisen und Kundenlisten.
Das kannst du selbst im Netzwerk-Tab deines Browsers prüfen, während eine Datei umgewandelt wird: es verlassen keine Dateidaten das Gerät. Nach der ersten Nutzung funktioniert das Tool auch offline. Nichts zu installieren, kein Konto, und keine Grenze, wie oft du es nutzt.