Excel文件怎么转换成PDF?
把一个或多个.xlsx文件拖到上方的框里,点击“转为PDF”。浏览器会打开每个工作簿,把每张可见的工作表排到页面上,生成可以下载的PDF。一个文件得到一个PDF。多个文件得到一个ZIP,每个工作簿各有一个PDF,页面上还会列出清单,可以逐个下载。
想要好的结果,什么都不用改。在“自动”模式下,工具使用文件里保存的打印设置:打印区域、纸张大小、方向、页边距、缩放、手动分页符,以及设置为在每页顶端重复的标题行。如果某张表从没设置过打印,就使用Excel的默认值,所以PDF和“打印预览”里看到的一样。用WPS表格做的表格,只要保存为.xlsx也可以转换。
提示: 如果一张很宽的表格被分到了两页,打开“适合页面宽度”。所有列就会排在一页的宽度内,很长的表格仍会接着排到后面几页。很多人搜“Excel转PDF显示不完整”,多半就是这个原因。
测试版保留什么,省略什么?
我们没有把文件发到服务器上转换,而是自己做了一个小巧的转换器,所以下面把能做到的说清楚:
- 保留: 列宽和行高、隐藏的行和列、合并单元格、填充色(包括主题颜色)、各种样式的边框、对齐、缩进、自动换行、溢出到相邻空单元格的文字、旋转的文字、加粗、斜体、下划线和彩色文字,甚至同一单元格里混合的样式。中文、日文和韩文所需的字体会在第一次用到时下载。
- 数字: 数字格式、人民币等货币格式、会计格式、百分比、分数、日期和时间。数字太宽、列放不下时,会像Excel一样显示为####。
- 页面: 打印区域、纸张大小、方向、页边距、缩放、调整为一页、分页符、重复标题行、打印顺序、网格线、居中,以及带页码的页眉和页脚。
- 暂不支持: 图表、图片、形状、迷你图和条件格式。文件里有这些内容时,结果会告诉你是哪些。
公式显示的是Excel随文件保存的计算结果。Excel、WPS表格和LibreOffice保存的文件都会带上这个结果。少数自动生成表格的程序不保存它,这些单元格就会是空的。
为什么要把表格转成PDF?
表格文件换个人打开就可能变样。列宽会变,默认字体不同导致换行位置不同,谁都可能一不小心改了合计数。PDF把表格固定成你想要的样子:在每一部手机、每一台电脑和打印机上,都是同样的页面、同样的数字、同样的版面。
对于要交出去的文件,这一点尤其重要,比如给客户的对账单、门店的价目表、报价单、给领导的报表,或者交给财务做报销的明细。很多表单和系统也只接受PDF。
在线把Excel转PDF安全吗?
安全。这个页面是在线打开的,但转换在你自己的设备上运行。工作簿在浏览器的内存里读取、转成PDF,再作为下载交还给你。它从不上传,这对工资表、银行信息、价格和客户名单来说很重要。
转换时可以打开浏览器的“网络”面板自己确认:没有任何文件数据离开设备。第一次使用后,断网也能用。无需安装,无需注册账号,使用次数也不受限制。