Excel转PDF

测试版

把XLSX表格转换成可以直接打印的PDF。

仅限表格:图表、图片和条件格式不会转换。

或把.xlsx文件拖到这里

文件在这台设备上处理,不会上传。

免费把Excel表格转换成PDF,不用上传。拖入一个或多个.xlsx文件,得到的PDF和Excel打印出来的版面一致:打印区域、纸张大小、分页符、重复标题行、边框、填充色和数字格式都会保留。发票明细、报价单、价目表、报表和财务表格,需要发出去或打印时用它正合适。这个工具是测试版,我们实话实说:图表、图片和条件格式不会转换,文件里有这些内容时,结果会明确告诉你。全部在你自己设备上的浏览器里运行,表格里的数字不会到达任何服务器。

为什么在这里 转换Excel

按你的打印设置来

文件里保存的打印区域、纸张大小、方向、缩放、分页符和重复标题行决定了页面,和从Excel打印一样。

表格就是表格的样子

列宽、行高、合并单元格、填充色、主题颜色、边框、对齐和自动换行,每一页都会画出来。中文也能正常显示。

金额、日期和百分比

应用数字格式,包括货币、会计格式和日期。在中文页面上,数字写作1,250,000.00,日期按你浏览器所在地区的习惯显示。

一次转换多个工作簿

可以添加多个.xlsx文件。每个文件生成各自的PDF,打包成一个ZIP一起下载,并附有全部文件的列表。

测试版,说清楚

图表、图片、形状和条件格式暂时不会绘制。文件里有这些内容时,结果会明确说明,不会悄悄漏掉。

在你的设备上处理

浏览器读取工作簿并生成PDF。不发送任何内容到服务器,第一次使用后断网也能用。

使用方法 3步

  1. 01

    在上方的框中选择.xlsx文件,或直接把文件拖进去。

  2. 02

    页面设置保持“自动”,或者选择纸张大小、方向或“适合页面宽度”。

  3. 03

    点击“转为PDF”,下载PDF;多个文件时下载ZIP。

Excel文件怎么转换成PDF?

把一个或多个.xlsx文件拖到上方的框里,点击“转为PDF”。浏览器会打开每个工作簿,把每张可见的工作表排到页面上,生成可以下载的PDF。一个文件得到一个PDF。多个文件得到一个ZIP,每个工作簿各有一个PDF,页面上还会列出清单,可以逐个下载。

想要好的结果,什么都不用改。在“自动”模式下,工具使用文件里保存的打印设置:打印区域、纸张大小、方向、页边距、缩放、手动分页符,以及设置为在每页顶端重复的标题行。如果某张表从没设置过打印,就使用Excel的默认值,所以PDF和“打印预览”里看到的一样。用WPS表格做的表格,只要保存为.xlsx也可以转换。

提示: 如果一张很宽的表格被分到了两页,打开“适合页面宽度”。所有列就会排在一页的宽度内,很长的表格仍会接着排到后面几页。很多人搜“Excel转PDF显示不完整”,多半就是这个原因。

测试版保留什么,省略什么?

我们没有把文件发到服务器上转换,而是自己做了一个小巧的转换器,所以下面把能做到的说清楚:

  • 保留: 列宽和行高、隐藏的行和列、合并单元格、填充色(包括主题颜色)、各种样式的边框、对齐、缩进、自动换行、溢出到相邻空单元格的文字、旋转的文字、加粗、斜体、下划线和彩色文字,甚至同一单元格里混合的样式。中文、日文和韩文所需的字体会在第一次用到时下载。
  • 数字: 数字格式、人民币等货币格式、会计格式、百分比、分数、日期和时间。数字太宽、列放不下时,会像Excel一样显示为####。
  • 页面: 打印区域、纸张大小、方向、页边距、缩放、调整为一页、分页符、重复标题行、打印顺序、网格线、居中,以及带页码的页眉和页脚。
  • 暂不支持: 图表、图片、形状、迷你图和条件格式。文件里有这些内容时,结果会告诉你是哪些。

公式显示的是Excel随文件保存的计算结果。Excel、WPS表格和LibreOffice保存的文件都会带上这个结果。少数自动生成表格的程序不保存它,这些单元格就会是空的。

为什么要把表格转成PDF?

表格文件换个人打开就可能变样。列宽会变,默认字体不同导致换行位置不同,谁都可能一不小心改了合计数。PDF把表格固定成你想要的样子:在每一部手机、每一台电脑和打印机上,都是同样的页面、同样的数字、同样的版面。

对于要交出去的文件,这一点尤其重要,比如给客户的对账单、门店的价目表、报价单、给领导的报表,或者交给财务做报销的明细。很多表单和系统也只接受PDF。

在线把Excel转PDF安全吗?

安全。这个页面是在线打开的,但转换在你自己的设备上运行。工作簿在浏览器的内存里读取、转成PDF,再作为下载交还给你。它从不上传,这对工资表、银行信息、价格和客户名单来说很重要。

转换时可以打开浏览器的“网络”面板自己确认:没有任何文件数据离开设备。第一次使用后,断网也能用。无需安装,无需注册账号,使用次数也不受限制。

相关 工具

常见 问题

Excel怎么免费转PDF?

把.xlsx文件拖到上方的框里,点击“转为PDF”。不收费,无需账号,没有水印,还可以一次添加多个工作簿。

PDF会和我的表格一模一样吗?

很接近,但这是测试版。单元格、边框、填充、合并和数字格式都能正确输出,英文和数字用与Calibri、Arial等宽的字体测量,所以换行位置和Excel一致。图表、图片、形状、迷你图和条件格式不会转换,结果会写明省略了什么。

Excel转PDF怎么保持在一页?

打开“适合页面宽度”,所有列都会缩放到一页的宽度内,很长的表格仍会接着排到后面几页。在“自动”模式下,文件自己的缩放和“调整为一页”设置也会生效。

用的是哪些打印设置?

选“自动”时,使用每个文件自己的打印区域、纸张大小、方向、页边距、缩放或调整为一页、分页符、重复标题行、打印顺序、网格线、居中、页眉和页脚。隐藏的工作表会跳过。选择A4、Letter、某个方向或“适合页面宽度”,就会对所有文件统一覆盖这些设置。

能转换.xls、.et或.ods文件吗?

暂时不能。请把旧的.xls在Excel里、.et在WPS表格里、.ods在LibreOffice里打开,另存为.xlsx后重新添加。设了密码的工作簿,需要先去掉密码再保存。

转换时表格会上传吗?

不会。工作簿在你的浏览器里读取并转成PDF,工资、价格和客户资料都留在你的设备上。免费,无需注册。