PDF转Excel

测试版

把PDF里的表格转成可以排序、求和、编辑的Excel表格(Beta)。

只转换表格:请检查结果,无框线表格是尽力识别。

或把文件拖到这里

文件在这台设备上处理,不会上传。

一分钟把PDF转成Excel,免费,文件不用上传。工具会找出每一页上的表格,写进一个XLSX工作簿,你可以直接排序、筛选、求和,不用再一个数字一个数字地手动录入。这是Beta版工具,我们把它的限制说清楚:有清晰框线的表格转换效果好,没有框线的表格是尽力识别,扫描版PDF需要先做OCR。它在手机或电脑的浏览器里运行,文档在你自己的设备上处理,不会到达任何服务器。

为什么在这里 把PDF转成Excel

逐页找出表格

工具在每一页上查找行和列,把每个表格放进工作簿里,数字落在单元格中,而不是一大段文字。

标准的XLSX工作簿

生成的是标准Excel文件,Excel、WPS表格、Numbers和LibreOffice都能打开,排序、筛选、公式随便用。

有框线的表格效果更好

用清晰线条画出的表格能被可靠地识别。只靠空格分隔列的表格是尽力识别,请检查结果。

扫描件要先做OCR

扫描版PDF只是一张图片,没有表格可读。先用“PDF文字识别(OCR)”处理,再转换生成的可搜索PDF。

Beta版,实话实说

表格识别还在持续改进。合并单元格和特殊版式在转换后可能需要手动整理一下。

在你的设备上处理

浏览器读取PDF并写出工作簿,文件不会发送到服务器,用过一次之后离线也能用。

使用方法 3步

  1. 01

    在上方框中选择或拖入你的PDF。

  2. 02

    点击“转为Excel”,等待每一页的表格识别完成。

  3. 03

    下载XLSX文件,核对数字,特别是没有框线的表格所在的页面。

PDF怎么转成Excel?

把PDF拖进上方的框里,点击“转为Excel”。工具逐页读取,查找行和列,把找到的内容写进一个XLSX工作簿。下载文件后,用Excel、WPS表格或任何表格软件打开就行。原来的PDF不会被改动。

转换依据的是PDF里真实存在的文字和线条。所以电子版PDF,比如从财务软件、网站或报表系统导出的文件,转换效果比拍下来的页面好得多。工具不会去猜图片里的内容。

金额也不用担心。“¥1,280.00”“3,500元”这样的写法会被识别成数字写进单元格,导出后可以直接求和,不用再一列一列地把文本转成数字。

**提示:**如果结果看起来不对,可以一次只转一个表格。先用“PDF提取页面”工具单独取出需要的那一页,再转换这一页。

为什么有的PDF表格转得好,有的转不好?

想想你自己是怎么看表格的:清晰的线条告诉眼睛每个单元格在哪里。工具用的也是同样的线索,所以不同情况的效果是这样的:

  • **有框线的表格(好)。**网格线标出了单元格,行和列能被可靠地识别。
  • **无框线的表格(一般)。**列是根据文字之间的间距推断的。列与列分得清楚时通常没问题,文字挤在一起时可能放错单元格。
  • **合并单元格或多行单元格(一般到较差)。**横跨几列的表头,或者折成三行的单元格,可能会被拆开或错位。
  • **跨页的表格。**每一页单独转换,可能需要你把几段拼起来。
  • **扫描件和照片(不能直接转)。**先做OCR文字识别。

我们标注为Beta,就是让你心里有数。整齐的发票或报价单转出来基本可以直接用,密密麻麻的年度报告可能需要花几分钟整理。

转换后要检查什么?

表格值得花一分钟检查,因为一列错位就可能让合计出错。下面这个流程很快:

  1. 对照PDF,核对行数和最后的合计。
  2. 看看日期和金额所在的列,确认每个值都在正确的列里。
  3. 检查有没有以文本形式存储的数字,用表格软件的“转换为数字”功能就能修正。
  4. 删掉由页边距或装饰元素带来的空行和空列。

要记住,PDF存的是表格的样子,而不是计算过程。你拿到的是数值,不是公式,需要的合计请重新设置。如果你主要想要文字而不是表格,“PDF转TXT”或“PDF转Word”可能更合适。

在线把PDF转成Excel安全吗?

安全。你是在网上打开这个工具的,但转换在你自己的手机或电脑上运行。浏览器读取PDF、识别表格、生成工作簿,整个过程中文件都不会发送到服务器。银行流水、工资表和客户数据,正需要这样的处理方式。

你可以在转换时打开浏览器的“网络”面板自己检查:不会有任何文件数据离开你的设备。用过一次之后,工具离线也能用。不用安装软件,不用注册账号,使用次数也没有限制。

相关 工具

常见 问题

PDF怎么免费转成Excel?需要会员吗?

不需要会员。把PDF添加到上方,点击“转为Excel”即可。不收费,不用注册,也没有水印。你会下载到一个XLSX文件,任何表格软件都能打开。

PDF转Excel后表格错乱怎么办?

没有框线的表格要靠推测每一列从哪里开始、到哪里结束,合并单元格和跨页表格更难处理。这是Beta版工具,使用结果之前请先核对。可以先用“PDF提取页面”工具只取出需要的那一页,再单独转换。

扫描版PDF能转成Excel吗?

不能直接转。扫描件只是页面的图片。先用“PDF文字识别(OCR)”让它变成可搜索的文件,再到这里转换。效果取决于扫描件是否清晰。

格式和公式会保留吗?

单元格里的值会保留。PDF存的是打印出来的结果,不是背后的公式,所以你得到的是数字和文字,而不是能计算的公式。颜色和字体也不会还原。

银行流水和发票能转吗?金额会变成数字吗?

表格清楚的电子版流水和发票一般效果不错。¥、元、RMB这类金额会作为数字写入,可以直接求和。如果版式没有框线,或者每页的版式都不一样,可能需要手动整理一下列。

转换时PDF会上传吗?

不会。表格由你的浏览器读取和写出,文件不会发到服务器。涉及财务数据时这一点很重要。免费,无需注册。