Vì sao file PDF không mở được?
Một file PDF bị hỏng hiếm khi báo lỗi rõ ràng. Trình xem có thể nói file bị lỗi, đề nghị “sửa” rồi thất bại, hoặc chỉ mở ra một màn hình xám trống trơn. Đôi khi chỉ một phần bị hỏng: vài trang đầu hiện lên rồi trình xem bị treo, hoặc hình ảnh chỉ còn là những ô trống. Một file nhẹ hơn hẳn so với bình thường thường cho thấy việc truyền file đã bị ngắt giữa chừng.
Những dấu hiệu này thường đến từ vài nguyên nhân quen thuộc. Tải file bị dừng giữa chừng, hệ thống email làm biến dạng file đính kèm, rút USB khi đang chép, hoặc phần mềm bị treo khi đang lưu đều có thể khiến file PDF mất hoặc hỏng phần mục lục bên trong. Các trang có thể vẫn nằm trong file, chỉ là không còn tấm bản đồ để tìm đến chúng. File tải từ Zalo hay email bị ngắt mạng giữa chừng cũng hay gặp tình trạng này.
Cách sửa file PDF bị lỗi như thế nào?
Cuối mỗi file PDF có một bảng cho trình xem biết từng trang và từng đối tượng nằm ở đâu. Khi bảng này sai, trình xem bỏ cuộc dù nội dung vẫn còn tốt. Công cụ sửa đọc qua toàn bộ file, tìm những dữ liệu trang vẫn còn tìm được và dựng một cấu trúc mới, đúng chuẩn bao quanh chúng.
Kết quả được lưu thành một file PDF mới, file gốc vẫn để nguyên. Nếu chỉ phần mục lục bị hỏng, bạn thường lấy lại được toàn bộ tài liệu. Nếu nội dung thật sự đã mất, chẳng hạn phần cuối file chưa bao giờ tải về được, thì chỉ cứu được phần còn khôi phục được.
Mẹo: Trước khi sửa, hãy thử lấy một bản khác. Tải lại file hoặc nhờ người gửi gửi lại. Một bản gốc nguyên vẹn bao giờ cũng tốt hơn một bản dựng lại.
File PDF hỏng có lần nào cũng sửa được không?
Không phải lúc nào cũng được, và biết khi nào nên dừng cũng có ích. Nếu file PDF chỉ là một cái vỏ rỗng vài byte, hoặc dữ liệu đã bị mã hóa mà mất khóa, không công cụ nào tự tạo ra được nội dung đã mất. Hãy tìm nguồn khác: bản sao lưu, bản trên Google Drive, email gốc gửi file đến, hoặc phần mềm đã tạo ra file đó.
Để sửa đạt kết quả tốt nhất:
- Bắt đầu từ đúng file bạn nhận được. Không phải bản sao đã bị phần mềm khác mở rồi lưu lại.
- Kiểm tra từng trang sau khi sửa. Cuộn hết kết quả, nhất là các trang cuối, và so với những gì bạn mong đợi.
- Giữ file lỗi cho đến khi chắc chắn. Bạn có thể thử lại hoặc xin một bản tốt hơn.
- Lưu lại những gì còn cứu được. Nếu chỉ một số trang mở lại được, hãy tách chúng ra file nhỏ hơn bằng công cụ trích xuất trang PDF.
Sửa file PDF online có an toàn không?
Có. Trang web được tải từ mạng, nhưng việc sửa diễn ra trong trình duyệt, ngay trên máy bạn. File lỗi không bị tải lên, nên không ai khác giữ bản sao của nó. Điều này đáng lưu tâm, vì những file người ta cố cứu thường là file quan trọng: hợp đồng đã ký, kết quả xét nghiệm, bản nháp luận văn đêm trước hạn nộp.
Điều đó cũng có nghĩa là không phải xếp hàng chờ, không phải chờ tải lên. Việc sửa chạy trên chính thiết bị của bạn, nên file lớn chỉ mất đúng thời gian mà điện thoại hay laptop của bạn cần. Nếu muốn tự kiểm chứng, hãy mở bảng Network của trình duyệt trước khi bấm “Sửa PDF” và xem file của bạn không hề được gửi đi.