PDF Excel’e nasıl çevrilir?
PDF’yi yukarıdaki alana bırak ve “Excel’e çevir” düğmesine bas. Araç her sayfayı okur, satır ve sütunları arar ve bulduklarını bir XLSX çalışma kitabına yazar. Dosyayı indirip Excel’de, Google E-Tablolar’da ya da herhangi bir tablo uygulamasında açarsın. Orijinal PDF’n değişmez. Metin içeren her sayfa çalışma kitabında kendi sayfasına (Sayfa 1, Sayfa 2…) yazılır. “1.250,75” gibi virgüllü Türk usulü tutarlar da metin olarak değil, toplanabilir sayı olarak aktarılır.
Dönüştürme, PDF’nin içinde gerçekten bulunan metin ve çizgilerden yararlanır. Bu yüzden muhasebe programından, bir web sitesinden ya da rapor aracından dışa aktarılmış dijital bir PDF, bir sayfanın fotoğrafından çok daha iyi dönüşür. Araç resimler üzerinde tahmin yürütmez.
İpucu: Sonuç tuhaf görünüyorsa tabloları tek tek dene. PDF Sayfa Çıkarma aracıyla yalnızca ihtiyacın olan sayfayı ayır, sonra o tek sayfayı çevir.
Bazı PDF tabloları neden diğerlerinden daha iyi dönüşür?
Bir tabloyu nasıl okuduğunu düşün. Belirgin çizgiler gözüne her hücrenin nerede olduğunu söyler. Araç da aynı ipucunu kullanır, bu yüzden durumlar şöyle davranır:
- Çizgili tablolar (iyi). Izgara çizgileri hücreleri belirler, satırlar ve sütunlar güvenilir şekilde algılanır.
- Çizgisiz tablolar (orta). Sütunlar kelimeler arasındaki boşluktan çıkarılır. Sütunlar belirgin şekilde ayrıksa çoğu zaman çalışır, metin sıkışıksa bir hücreyi yanlış yere koyabilir.
- Birleştirilmiş ya da çok satırlı hücreler (orta ile zayıf arası). Birkaç sütuna yayılan bir başlık ya da üç satıra taşan bir hücre bölünebilir veya kayabilir.
- Sayfalara yayılan tablolar. Her sayfa ayrı çevrilir, parçaları birleştirmen gerekebilir.
- Taramalar ve fotoğraflar (doğrudan desteklenmez). Önce OCR çalıştır.
Ne bekleyeceğini bilmen için buna Beta diyoruz. Düzenli bir fatura ya da fiyat listesi neredeyse kullanıma hazır çıkar. Yoğun bir faaliyet raporu birkaç dakikalık temizlik isteyebilir.
Dönüştürdükten sonra neyi kontrol etmelisin?
Tablolarda kısa bir kontrol her zaman değer, çünkü tek bir kaymış sütun toplamı değiştirebilir. Bir dakika süren bir rutin:
- Satır sayısını ve son toplamı PDF ile karşılaştır.
- Tarih ve tutar içeren sütunlara bak. Her değerin doğru sütunda durduğundan emin ol.
- Metin olarak saklanmış sayıları kontrol et; tablo uygulamanın sayıya dönüştür seçeneğiyle düzeltilebilir.
- Sayfa kenar boşluklarından ya da süslemelerden gelen boş satır ve sütunları sil.
Unutma, PDF bir tablonun nasıl hesaplandığını değil, nasıl göründüğünü saklar. Formül değil değer alırsın, ihtiyacın olan toplamları yeniden kur. Izgaradan çok kelimelere ihtiyacın varsa PDF’den Metne ya da PDF’den Word’e daha uygun olabilir.
Online PDF’den Excel’e çevirmek güvenli mi?
Evet. Aracı internetten açıyorsun, ama dönüştürme kendi telefonunda ya da bilgisayarında çalışır. Tarayıcı PDF’yi okur, tabloları algılar ve çalışma kitabını oluşturur; dosya hiçbir aşamada bir sunucuya gönderilmez. Banka hesap ekstreleri, maaş bordrosu listeleri ve müşteri verileri tam da bunu hak eder.
Bunu bir dönüştürme sırasında tarayıcının ağ sekmesini açarak kendin kontrol edebilirsin: cihazından hiçbir dosya verisi çıkmaz. İlk kullanımdan sonra araç internetsiz de çalışır. Kurulacak bir şey yok, hesap yok, ne sıklıkla kullanacağına dair bir sınır da yok.