Excel dosyası PDF’ye nasıl çevrilir?
Bir ya da birkaç .xlsx dosyasını yukarıdaki kutuya bırak ve “PDF’ye çevir” düğmesine tıkla. Tarayıcın her çalışma kitabını açar, görünen her sayfayı sayfalara yerleştirir ve indirebileceğin bir PDF oluşturur. Bir dosya bir PDF verir. Birkaç dosya, her çalışma kitabı için bir PDF içeren bir ZIP verir; sayfada da onları tek tek indirebilmen için bir liste görünür.
İyi bir sonuç için hiçbir şeyi değiştirmen gerekmez. Otomatik seçiliyken araç dosyada kayıtlı yazdırma ayarlarını kullanır: yazdırma alanı, kağıt boyutu, yön, kenar boşlukları, ölçekleme, elle eklenen sayfa sonları ve her sayfanın üstünde tekrarlanacak satırlar. Bir sayfa hiç yazdırma için ayarlanmamışsa Excel’in varsayılanları kullanılır; PDF, Baskı Önizleme’nin göstereceğiyle eşleşir.
İpucu: Geniş bir tablo iki sayfaya taşıyorsa “Sayfa genişliğine sığdır” seçeneğini aç. Böylece tüm sütunlar tek sayfa genişliğine sığar, uzun tablolar yine sonraki sayfalara devam eder.
Beta neyi korur, neyi dışarıda bırakır?
Dosyanı bir sunucuya göndermek yerine kendi küçük dönüştürücümüzü yazdık, bu yüzden tam olarak ne bekleyeceğini burada bulursun:
- Korunanlar: sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri, gizli satırlar ve sütunlar, birleştirilmiş hücreler, tema renkleri dahil dolgu renkleri, her stilde kenarlıklar, hizalama, girintiler, kaydırılmış metin, boş komşu hücrelere taşan metin, döndürülmüş metin, kalın, italik, altı çizili ve renkli metin, hatta tek hücrede karışık stiller.
- Sayılar: sayı biçimleri, Türk lirası gibi para birimi biçimleri, muhasebe stilleri, yüzdeler, kesirler, tarihler ve saatler. Sütununa sığmayan bir sayı, Excel’deki gibi #### olarak görünür.
- Sayfalar: yazdırma alanı, kağıt boyutu, yön, kenar boşlukları, ölçekleme, sayfaya sığdır, sayfa sonları, tekrarlanan başlık satırları, sayfa sırası, kılavuz çizgileri, ortalama, sayfa numaralı üst ve alt bilgiler.
- Şimdilik dışarıda kalanlar: grafikler, resimler, şekiller, mini grafikler ve koşullu biçimlendirme. Bir dosyada bunlar varsa sonuç hangileri olduğunu söyler.
Formüller, Excel’in dosyayla birlikte kaydettiği değeri gösterir. Excel, Google E-Tablolar ya da LibreOffice ile kaydedilen dosyalar bu değeri her zaman içerir. Tabloları otomatik oluşturan bazı uygulamalar onu dışarıda bırakır; o hücreler boş kalır.
Bir tabloyu neden PDF’ye çevirmeli?
Bir tablo, onu kimin açtığına göre değişir. Sütun genişlikleri kayar, farklı bir varsayılan yazı tipi satırları başka yerlerden böler ve herkes yanlışlıkla bir toplamı değiştirebilir. PDF tabloyu tam istediğin gibi dondurur: her telefonda, dizüstünde ve yazıcıda aynı sayfalar, aynı rakamlar, aynı düzen.
Bu, elinden çıkan belgeler için önemlidir: bir müşteriye fatura, bir dükkan için fiyat listesi, bir fiyat teklifi, yöneticine bir rapor ya da muhasebecine bir mali tablo. Birçok form ve portal da yalnızca PDF kabul eder. Not: bu araç e-Fatura ya da e-Arşiv belgesi oluşturmaz; yalnızca tablonun yazdırılabilir bir PDF görüntüsünü üretir.
Excel’i online PDF’ye çevirmek güvenli mi?
Evet. Bu sayfayı internetten açıyorsun, ama dönüştürme kendi cihazında çalışır. Çalışma kitabı tarayıcının belleğinde okunur, PDF’ye çevrilir ve sana indirme olarak verilir. Hiç yüklenmez; bu, bordrolar, banka bilgileri, fiyatlar ve müşteri listeleri için önemlidir.
Bir dosya dönüşürken tarayıcının ağ sekmesinde bunu kendin kontrol edebilirsin: hiçbir dosya verisi cihazdan çıkmaz. İlk kullanımdan sonra araç internetsiz de çalışır. Kurulacak bir şey, açılacak bir hesap ya da kullanım sınırı yoktur.