Как перевести PowerPoint в PDF?
Перетащите файл .pptx в поле выше и нажмите «Создать PDF». Инструмент читает презентацию, рисует каждый видимый слайд отдельной страницей и отдаёт PDF с тем же размером страниц, что у слайдов. Широкая презентация 16:9 даёт широкие страницы, а вертикальная раздатка остаётся вертикальной. Исходный файл остаётся без изменений.
Можно добавить сразу несколько презентаций. Каждая станет отдельным PDF с именем оригинала, и все они скачаются вместе одним ZIP. Под результатом у каждого PDF есть своя кнопка скачивания и короткая пометка.
Совет: Перед конвертацией покажите скрытые слайды, которые должны попасть в PDF. Скрытые слайды пропускаются так же, как при показе.
Что сохраняется, а что пока в бете?
Большинство слайдов получаются очень близкими к тому, что показывает PowerPoint. Инструмент сохраняет:
- Вёрстку из темы. Образцы слайдов, макеты, заполнители, фоны, цвета и шрифты темы.
- Текст. Маркеры, нумерацию, отступы, выравнивание, межстрочный интервал, жирный, курсив, подчёркивание и ссылки своим цветом. Текст, который PowerPoint ужимает под размер блока, тоже ужимается.
- Картинки. Фото JPEG вставляются ровно в том виде, в каком хранятся, а картинки PNG сохраняют каждый пиксель, вместе с обрезкой, скруглёнными углами и прозрачностью.
- Фигуры и таблицы. Обычные фигуры, линии со стрелками, повёрнутые и сгруппированные фигуры, таблицы с объединёнными ячейками, границами и заливкой.
- Диаграммы и SmartArt. Простые гистограммы, линейчатые, линейные, с областями, круговые и кольцевые диаграммы, нарисованные по сохранённым в файле значениям, и SmartArt по раскладке, которую сохранил PowerPoint.
Поскольку это бета, кое-что отличается. Текст набирается стандартными шрифтами PDF, подогнанными под ширину исходного шрифта, поэтому текст в Calibri выглядит немного иначе, хотя каждая строка переносится там же. Тени, свечение, отражения и объёмные эффекты опускаются. Старые картинки EMF и WMF, которые встречаются в некоторых логотипах и внедрённых объектах, браузер пока нарисовать не может. Когда такое случается, результат это называет, например «Диаграмм, добавленных картинками: 2», и вы знаете, какие слайды посмотреть.
Русский текст на слайдах переносится нормально: шрифт с кириллицей скачивается один раз, когда он впервые нужен.
Зачем превращать презентацию в PDF?
PDF проще всего подходит, чтобы делиться слайдами с теми, кто будет их читать, а не править.
- Отправка по почте или в мессенджер. PDF открывается на любом телефоне без PowerPoint, и вёрстка не съезжает.
- Печать раздаточных материалов. Каждый слайд становится страницей нужного размера и ориентации.
- Сдача учебной или рабочей работы. Многие формы принимают только PDF.
- Архив. PDF финальной версии точно показывает, что было представлено.
- Уменьшение размера. Если в презентации много крупных фото, после конвертации пропустите файл через «Сжать PDF».
Безопасно ли переводить PowerPoint в PDF онлайн?
Да. Вы открываете инструмент в интернете, но конвертация идёт на вашем телефоне или компьютере. Браузер распаковывает файл .pptx, рисует слайды и записывает PDF, а презентация не отправляется на сервер. Это важно для презентаций для инвесторов, финансовых результатов и всего, что ещё не опубликовано.
Проверить можно самому: откройте вкладку «Сеть» в браузере во время конвертации, и вы увидите, что данные файла не покидают устройство. Аккаунт не нужен, за раз можно добавить до 100 файлов, а после первого посещения инструмент работает и без интернета.