Как перевести файл Excel в PDF?
Перетащите один или несколько файлов .xlsx в окно выше и нажмите «Конвертировать в PDF». Браузер откроет каждую книгу, разложит все видимые листы по страницам и соберёт PDF для скачивания. Один файл даёт один PDF. Несколько файлов дают ZIP-архив с PDF для каждой книги, а на странице появится список, чтобы скачать их по одному.
Чтобы получить хороший результат, ничего менять не нужно. В режиме «Авто» инструмент берёт настройки печати из файла: область печати, формат бумаги, ориентацию, поля, масштаб, ручные разрывы страниц и строки, которые повторяются вверху каждой страницы. Если лист никогда не настраивали для печати, используются стандартные настройки Excel, и PDF совпадает с тем, что показал бы предварительный просмотр.
Совет: если широкая таблица расползается на две страницы, включите «По ширине страницы». Тогда все столбцы поместятся на одну страницу по ширине, а длинные таблицы будут продолжаться на следующих страницах.
Что бета сохраняет, а что пропускает?
Мы написали собственный небольшой конвертер, чтобы не отправлять ваш файл на сервер, поэтому вот что именно можно ожидать:
- Сохраняется: ширина столбцов и высота строк, скрытые строки и столбцы, объединённые ячейки, заливка, включая цвета темы, границы любого стиля, выравнивание, отступы, перенос текста, текст, заходящий в пустые соседние ячейки, повёрнутый текст, полужирный, курсив, подчёркивание и цветной текст, даже разные стили в одной ячейке.
- Числа: числовые форматы, денежные форматы, например в рублях, финансовые форматы, проценты, дроби, даты и время. Число, которое не помещается в столбец, показывается как #### точно так же, как в Excel.
- Страницы: область печати, формат бумаги, ориентация, поля, масштаб, вписывание в страницу, разрывы страниц, сквозные строки, порядок страниц, сетка, центрирование, колонтитулы с номерами страниц.
- Пока не переносится: диаграммы, картинки, фигуры, спарклайны и условное форматирование. Если они есть в файле, результат скажет, какие именно.
Формулы показывают значение, которое Excel сохранил вместе с файлом. Файлы из Excel, Google Таблиц или LibreOffice всегда его содержат. Некоторые программы, создающие таблицы автоматически, например выгрузки из учётных систем, его не записывают, и такие ячейки останутся пустыми.
Зачем вообще переводить таблицу в PDF?
Таблица меняется в зависимости от того, кто её открывает. Ширина столбцов плывёт, другой шрифт по умолчанию переносит строки в новых местах, а итог любой может случайно исправить. PDF фиксирует таблицу такой, как вы её задумали: те же страницы, те же числа и та же вёрстка на любом телефоне, ноутбуке и принтере.
Это важно для документов, которые уходят из ваших рук: счёта клиенту, прайс-листа для магазина, коммерческого предложения, отчёта руководителю или финансовой отчётности для налоговой. Многие формы и порталы к тому же принимают только PDF.
Безопасно ли переводить Excel в PDF онлайн?
Да. Страницу вы открываете в интернете, но конвертация идёт на вашем устройстве. Книга читается в памяти браузера, превращается в PDF и возвращается вам как файл для скачивания. Она никуда не загружается, а это важно для ведомостей зарплаты, банковских реквизитов, цен и клиентских баз.
Проверить это можно самому во вкладке «Сеть» браузера, пока идёт конвертация: данные файла не покидают устройство. После первого использования инструмент работает и офлайн. Ничего не нужно устанавливать, не нужно заводить аккаунт, и пользоваться можно сколько угодно.