Jak zamienić plik Excel na PDF?
Upuść jeden lub kilka plików .xlsx do pola powyżej i kliknij „Konwertuj na PDF”. Przeglądarka otwiera każdy skoroszyt, rozkłada każdy widoczny arkusz na strony i tworzy PDF do pobrania. Z jednego pliku powstaje jeden PDF. Z kilku plików dostajesz ZIP z osobnym PDF dla każdego skoroszytu, a do tego listę na stronie, z której pobierzesz je pojedynczo.
Nie musisz niczego zmieniać, żeby uzyskać dobry wynik. Na Auto narzędzie korzysta z ustawień wydruku zapisanych w pliku: obszaru wydruku, rozmiaru papieru, orientacji, marginesów, skalowania, ręcznych podziałów stron i wierszy powtarzanych u góry każdej strony. Jeśli arkusz nigdy nie był przygotowany do druku, używane są domyślne ustawienia Excela, więc PDF odpowiada temu, co pokazałby podgląd wydruku.
Wskazówka: Jeśli szeroka tabela rozlewa się na dwie strony, włącz „Dopasuj do szerokości strony”. Wszystkie kolumny zmieszczą się wtedy na szerokość jednej kartki A4, a długie tabele będą dalej ciągnąć się na kolejne strony.
Co zachowuje wersja Beta, a co pomija?
Zbudowaliśmy własny mały konwerter, zamiast wysyłać Twój plik na serwer, więc oto dokładnie, czego się spodziewać:
- Zachowane: szerokości kolumn i wysokości wierszy, ukryte wiersze i kolumny, scalone komórki, kolory wypełnienia łącznie z kolorami motywu, obramowania każdego stylu, wyrównanie, wcięcia, zawijany tekst, tekst wychodzący na puste sąsiednie komórki, obrócony tekst, pogrubienie, kursywa, podkreślenie i kolorowy tekst, nawet różne style w jednej komórce.
- Liczby: formaty liczbowe, formaty walut, np. złotówki, format księgowy, procenty, ułamki, daty i godziny. Liczba za szeroka na kolumnę pokazuje się jako ####, tak jak w Excelu.
- Strony: obszar wydruku, rozmiar papieru, orientacja, marginesy, skalowanie, dopasowanie do strony, podziały stron, powtarzane wiersze tytułowe, kolejność stron, linie siatki, wyśrodkowanie, nagłówki i stopki z numerami stron.
- Na razie pomijane: wykresy, obrazy, kształty, wykresy przebiegu w czasie i formatowanie warunkowe. Gdy plik je zawiera, wynik informuje, których dotyczy.
Formuły pokazują wartość, którą Excel zapisał w pliku. Pliki zapisane w Excelu, Arkuszach Google czy LibreOffice zawsze ją zawierają. Niektóre programy, które tworzą arkusze automatycznie, jej nie zapisują i takie komórki zostają puste.
Po co w ogóle zamieniać arkusz na PDF?
Arkusz zmienia się w zależności od tego, kto go otwiera. Szerokości kolumn się przesuwają, inna domyślna czcionka zawija wiersze w nowych miejscach, a każdy może przypadkiem zmienić sumę. PDF zamraża tabelę tak, jak ją zaplanowałeś: te same strony, te same liczby i ten sam układ na każdym telefonie, laptopie i drukarce.
Ma to znaczenie przy dokumentach, które wychodzą z Twoich rąk, takich jak zestawienie dla klienta, cennik dla sklepu, oferta, raport dla przełożonego czy zestawienie dla biura rachunkowego. Wiele formularzy i portali przyjmuje też wyłącznie PDF. Pamiętaj tylko, że PDF z arkusza to wizualizacja: narzędzie nie tworzy e-faktur w KSeF ani plików XML.
Czy konwersja Excela na PDF online jest bezpieczna?
Tak. Stronę otwierasz w internecie, ale konwersja działa na Twoim urządzeniu. Skoroszyt jest odczytywany w pamięci przeglądarki, zamieniany na PDF i oddawany Tobie do pobrania. Nigdy nie jest wysyłany, co ma znaczenie przy listach płac, danych bankowych, cenach i listach klientów.
Możesz to sprawdzić sam w karcie sieci przeglądarki podczas konwersji: żadne dane pliku nie opuszczają urządzenia. Po pierwszym użyciu narzędzie działa też offline. Nie ma nic do instalowania, konta do zakładania ani limitu tego, jak często z niego korzystasz.