Macam mana nak tukar fail Excel ke PDF?
Seret satu atau lebih fail .xlsx ke dalam kotak di atas dan klik “Tukar ke PDF”. Pelayar anda membuka setiap buku kerja, menyusun setiap lembaran yang kelihatan pada muka surat dan membina PDF yang boleh dimuat turun. Satu fail menghasilkan satu PDF. Beberapa fail menghasilkan satu ZIP dengan PDF bagi setiap buku kerja, serta senarai pada halaman supaya anda boleh memuat turunnya satu per satu.
Anda tidak perlu mengubah apa-apa untuk mendapat hasil yang baik. Dengan Auto, alat ini menggunakan tetapan cetak yang disimpan dalam fail: kawasan cetak, saiz kertas, orientasi, margin, skala, pemisah muka surat manual dan baris yang ditetapkan untuk berulang di atas setiap muka surat. Jika sesuatu lembaran tidak pernah disediakan untuk dicetak, alat ini menggunakan tetapan lalai Excel, jadi PDF sepadan dengan apa yang dipaparkan oleh Print Preview.
Petua: Jika jadual yang lebar melimpah ke dua muka surat, hidupkan “Muat lebar muka surat”. Semua lajur kemudian muat dalam satu muka surat, dan jadual yang panjang masih bersambung ke muka surat berikutnya.
Apa yang dikekalkan oleh versi Beta, dan apa yang ditinggalkan?
Kami membina penukar kecil sendiri dan tidak menghantar fail anda ke pelayan, jadi inilah apa yang boleh dijangkakan:
- Dikekalkan: lebar lajur dan tinggi baris, baris dan lajur tersembunyi, sel bergabung, warna isian termasuk warna tema, garisan sempadan semua gaya, penjajaran, inden, teks berbalut, teks yang melimpah ke sel jiran yang kosong, teks berputar, huruf tebal, condong, bergaris bawah dan berwarna, malah gaya bercampur dalam satu sel.
- Nombor: format nombor, format mata wang seperti Ringgit, gaya perakaunan, peratus, pecahan, tarikh dan masa. Pada halaman Bahasa Melayu, koma memisahkan ribuan dan titik menjadi titik perpuluhan, dan tarikh mengikut format rantau pelayar anda. Nombor yang terlalu lebar untuk lajurnya dipaparkan sebagai #### sama seperti dalam Excel.
- Muka surat: kawasan cetak, saiz kertas, orientasi, margin, skala, muat ke muka surat, pemisah muka surat, baris tajuk berulang, susunan muka surat, garis grid, pemusatan, pengepala dan pengaki dengan nombor muka surat.
- Ditinggalkan buat masa ini: carta, gambar, bentuk, sparkline dan format bersyarat. Apabila fail mengandunginya, hasilnya memberitahu anda yang mana satu.
Formula memaparkan nilai yang disimpan oleh Excel bersama fail. Fail yang disimpan oleh Excel, Google Sheets atau LibreOffice sentiasa menyertakannya. Sesetengah aplikasi yang mencipta spreadsheet secara automatik tidak menyertakannya, dan sel-sel itu kekal kosong.
Kenapa perlu tukar spreadsheet ke PDF?
Spreadsheet berubah bergantung pada siapa yang membukanya. Lebar lajur beralih, fon lalai yang berbeza membalut baris di tempat baharu, dan sesiapa sahaja boleh mengubah jumlah secara tidak sengaja. PDF membekukan jadual seperti yang anda maksudkan: muka surat yang sama, nombor yang sama dan susun atur yang sama di setiap telefon, komputer riba dan pencetak.
Ini penting untuk dokumen yang akan keluar dari tangan anda, seperti invois untuk pelanggan, senarai harga kedai, sebut harga, laporan untuk pengurus, penyata kewangan untuk juruaudit atau lampiran tuntutan perbelanjaan. Banyak borang dan portal juga hanya menerima PDF.
Selamat ke tukar Excel ke PDF secara online?
Selamat. Anda membuka halaman ini secara online, tetapi penukaran berjalan dalam peranti anda sendiri. Buku kerja dibaca dalam memori pelayar, ditukar menjadi PDF dan diberikan semula sebagai muat turun. Ia tidak pernah dimuat naik, dan ini penting untuk senarai gaji, butiran akaun bank, harga dan senarai pelanggan.
Anda boleh menyemaknya sendiri dalam tab rangkaian (network) pelayar semasa fail ditukar: tiada data fail yang keluar dari peranti. Selepas kali pertama digunakan, alat ini juga berfungsi offline. Tiada apa perlu dipasang, tiada akaun perlu dibuat dan tiada had berapa kerap anda menggunakannya.