Macam mana nak tukar PDF ke Excel?
Letak PDF dalam kotak di atas dan klik “Tukar ke Excel”. Alat ini membaca setiap muka surat, mencari baris dan lajur, dan menulis apa yang dijumpai ke dalam buku kerja XLSX. Setiap muka surat menjadi satu helaian bernama “Muka surat 1”, “Muka surat 2” dan seterusnya. Muat turun fail dan buka dalam Excel, Google Sheets atau mana-mana aplikasi hamparan. PDF asal anda tidak diubah.
Penukaran berdasarkan teks dan garis yang benar-benar ada dalam PDF. Sebab itulah PDF digital, iaitu yang dieksport daripada perisian perakaunan, laman web perbankan atau laporan, ditukar jauh lebih baik berbanding gambar muka surat. Alat ini tidak meneka daripada gambar.
Petua: Jika hasilnya kelihatan pelik, cuba satu jadual pada satu masa. Gunakan alat Ambil muka surat PDF untuk mengeluarkan hanya muka surat yang anda perlukan, kemudian tukar muka surat itu sahaja.
Kenapa sesetengah jadual PDF ditukar lebih baik daripada yang lain?
Fikirkan cara anda membaca jadual. Garis yang jelas memberitahu mata anda di mana setiap sel berada. Alat ini menggunakan petunjuk yang sama, jadi keadaan berikut berlaku:
- Jadual bergaris (baik). Garis grid menandakan sel, jadi baris dan lajur dikesan dengan tepat.
- Jadual tanpa garis (sederhana). Lajur ditentukan daripada jarak antara perkataan. Selalunya berjaya apabila lajur dipisahkan dengan jelas, tetapi boleh tersalah letak sel apabila teks terlalu rapat.
- Sel digabung atau berbilang baris (sederhana ke lemah). Tajuk yang merentas beberapa lajur, atau sel yang berbalut tiga baris, mungkin terpisah atau teralih.
- Jadual merentas muka surat. Setiap muka surat ditukar secara berasingan, jadi anda mungkin perlu menyambung kepingannya.
- Imbasan dan gambar (tidak disokong secara terus). Jalankan OCR dahulu.
Kami menyebutnya Beta supaya anda tahu apa yang boleh dijangka. Invois atau senarai harga yang kemas sepatutnya keluar hampir sedia digunakan. Laporan tahunan yang padat mungkin perlukan beberapa minit untuk dikemaskan.
Apa yang perlu disemak selepas penukaran?
Hamparan berbaloi disemak sebentar, kerana satu lajur yang teralih boleh mengubah jumlah. Rutin yang hanya mengambil seminit:
- Bandingkan bilangan baris dan jumlah akhir dengan PDF.
- Lihat lajur yang mengandungi tarikh dan amaun. Pastikan setiap nilai berada dalam lajur yang betul.
- Semak nombor yang tersimpan sebagai teks, yang boleh dibetulkan dengan pilihan tukar kepada nombor dalam hamparan anda.
- Buang baris dan lajur kosong yang datang daripada margin atau hiasan muka surat.
Ingat bahawa PDF menyimpan rupa jadual, bukan cara ia dikira. Anda akan dapat nilai, bukan formula, jadi bina semula sebarang jumlah yang anda perlukan. Jika anda lebih mahukan perkataan berbanding grid, PDF ke teks atau Tukar PDF ke Word mungkin lebih sesuai.
Selamat ke tukar PDF ke Excel secara online?
Selamat. Anda membuka alat ini secara online, tetapi penukaran berjalan dalam telefon atau komputer anda sendiri. Pelayar membaca PDF, mengesan jadual dan membina buku kerja, dan pada bila-bila masa pun fail tidak dihantar ke pelayan. Penyata bank, penyata KWSP, senarai gaji dan data pelanggan memang patut diurus begitu.
Anda boleh menyemaknya sendiri dengan membuka tab Network dalam pelayar semasa penukaran: tiada data fail yang keluar dari peranti anda. Selepas penggunaan pertama, alat ini juga berfungsi di luar talian. Tiada apa perlu dipasang, tiada akaun dan tiada had berapa kerap anda menggunakannya.