PDF에 무료로 비밀번호를 거는 방법은?
파일을 넣고 비밀번호를 입력하세요. 강도 표시가 비밀번호가 약한지 튼튼한지 알려 줘요. 그다음 인쇄, 복사, 편집처럼 허용할 동작을 정하고 “PDF 보호하기”를 누르세요. 도구가 암호화된 사본을 만들어 다운로드로 건네주고, 원본은 그대로 남아요.
잠금이 필요한 PDF는 많아요. 급여명세서, 원천징수영수증, 은행 거래내역서, 계약서, 신분증 스캔본, 진단서, 공개 전 보고서 같은 것들이요. 이메일과 카카오톡은 편리하지만, 첨부 파일은 전달될 수 있고, 공용 컴퓨터에 열린 채로 남을 수 있고, 실수로 엉뚱한 사람에게 갈 수도 있어요. 비밀번호는 파일과 함께 다니기 때문에 PDF가 어디로 가든 내용은 읽을 수 없게 남아요.
팁: 비밀번호는 파일과 다른 경로로 보내세요. PDF를 이메일로 보냈다면 비밀번호는 전화나 문자로 알려 주세요. 메일함 하나가 뚫려도 둘 다 드러나지 않아요.
PDF 편집이나 복사를 막으려면?
허용하고 싶지 않은 권한, 즉 인쇄, 텍스트 복사, 편집의 체크를 해제하세요. 견적서, 유인물, 초안처럼 읽기만 하고 고치면 안 되는 문서에 알맞아요.
이 제한이 무엇을 하는지는 분명히 알아 두세요. 제한은 파일 안에 지시 사항으로 저장되고, 아크로뱃을 비롯한 많은 뷰어가 이를 따라요. 하지만 비밀번호를 몰라도 이 제한을 없앨 수 있는 도구도 많아요. 내용 자체를 지켜야 한다면 실제로 보호해 주는 건 열기 비밀번호예요. 권한 제한은 유일한 보호 수단이 아니라 그 위에 더하는 신호로 쓰세요.
PDF 암호화(AES-256)는 얼마나 강력한가요?
AES-256은 널리 쓰이는 강력한 암호화 표준이고, 비밀번호 없이는 누구도 파일을 읽을 수 없어요. 실제로 약한 고리는 거의 항상 알고리즘이 아니라 내가 고른 비밀번호예요. 몇 가지 규칙만 지켜도 크게 달라져요.
- 길게 만드세요. 서로 관계없는 단어 네다섯 개를 이은 문구는 외우기 쉽고 맞히기 어려워요.
- 뻔한 건 피하세요. 생일, 전화번호, 주민등록번호 앞자리, “123456”은 누구나 가장 먼저 시도해요.
- 다시 쓰지 마세요. 이메일이나 인터넷 뱅킹 비밀번호와 다른 것을 고르세요.
- 안전하게 적어 두세요. 복구 방법이 없으니 파일을 공유하기 전에 비밀번호 관리자에 저장하세요.
온라인에서 PDF에 암호를 걸어도 안전한가요?
이 도구라면 안전해요. “온라인”은 페이지를 여는 방법일 뿐이거든요. 암호화는 내 기기의 브라우저에서 이루어져요. 파일도 비밀번호도 업로드되지 않는데, 애초에 보호하고 싶은 문서라는 걸 생각하면 중요한 부분이에요. 파일은 처음부터 끝까지 내 기기에 있고, 설치할 것도 없어요.
회사 밖 사람에게 보낼 파일을 준비하고 있나요? 먼저 작성자 이름 같은 숨은 정보를 지운 다음 비밀번호를 거세요. 나중에 보호를 없애야 하는데 비밀번호를 알고 있다면 PDF 비밀번호 해제로 풀 수 있어요.