PDF को Excel में कैसे बदलें?
PDF को ऊपर वाले बॉक्स में डालें और “Excel में बदलें” पर क्लिक करें। टूल हर पेज पढ़ता है, पंक्तियां और कॉलम खोजता है, और जो मिलता है उसे एक XLSX वर्कबुक में लिखता है। हर पेज की अपनी शीट बनती है, जिसका नाम “पेज 1”, “पेज 2” जैसा होता है। फ़ाइल डाउनलोड करें और Excel, Google Sheets या किसी भी स्प्रेडशीट ऐप में खोलें। आपकी असली PDF में कोई बदलाव नहीं होता।
कन्वर्ज़न PDF के अंदर मौजूद असली टेक्स्ट और लाइनों से होता है। इसीलिए डिजिटल PDF, जैसे Tally या किसी अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर, नेट बैंकिंग या GST पोर्टल से डाउनलोड की गई फ़ाइल, किसी पेज की फोटो से कहीं बेहतर बदलती है। टूल फोटो पर अंदाज़ा नहीं लगाता।
टिप: अगर नतीजा ठीक न लगे, तो एक बार में एक टेबल आज़माएं। PDF से पेज निकालें टूल से सिर्फ़ ज़रूरी पेज अलग निकालें, फिर उसी एक पेज को बदलें।
कुछ PDF टेबल बाकियों से बेहतर क्यों बदलती हैं?
सोचिए आप टेबल कैसे पढ़ते हैं। साफ़ लाइनें आपकी आंख को बताती हैं कि हर सेल कहां है। टूल भी यही संकेत इस्तेमाल करता है, इसलिए ये मामले ऐसे चलते हैं:
- बॉर्डर वाली टेबल (अच्छा)। ग्रिड लाइनें सेल को चिह्नित करती हैं, इसलिए पंक्तियां और कॉलम भरोसे से पहचाने जाते हैं।
- बिना बॉर्डर वाली टेबल (ठीक-ठाक)। कॉलम शब्दों के बीच की खाली जगह से समझे जाते हैं। कॉलम साफ़ अलग हों तो अक्सर चलता है, टेक्स्ट सटा हो तो कोई सेल गलत जगह जा सकता है।
- मर्ज किए या कई लाइन वाले सेल (ठीक-ठाक से कमज़ोर)। कई कॉलम पर फैली हेडिंग, या तीन लाइनों में मुड़ा सेल, बंट या खिसक सकता है।
- कई पेज में फैली टेबल। हर पेज अलग से बदलता है, इसलिए हिस्सों को जोड़ना पड़ सकता है।
- स्कैन और फोटो (सीधे सपोर्ट नहीं)। पहले OCR चलाएं।
हम इसे Beta इसलिए कहते हैं ताकि आपको पता रहे कि क्या उम्मीद करें। एक साफ़-सुथरा बिल या रेट लिस्ट लगभग तैयार निकलना चाहिए। घनी सालाना रिपोर्ट को कुछ मिनट की सफ़ाई चाहिए हो सकती है।
बदलने के बाद क्या जांचें?
स्प्रेडशीट में एक छोटी जांच बहुत काम की है, क्योंकि एक खिसका कॉलम पूरा टोटल बदल सकता है। एक मिनट का तरीका:
- पंक्तियों की गिनती और आखिरी टोटल को PDF से मिलाएं।
- तारीख और रकम वाले कॉलम देखें। पक्का करें कि हर वैल्यू सही कॉलम में है।
- टेक्स्ट के रूप में रखे नंबर ढूंढें। लाख वाली लिखावट, जैसे 1,23,456.00, नंबर के रूप में पढ़ी जाती है, पर किसी अजीब फ़ॉर्मेट वाली रकम फिर भी टेक्स्ट बन सकती है; उसे स्प्रेडशीट के convert-to-number विकल्प से नंबर में बदलें।
- पेज मार्जिन या सजावट से आई खाली पंक्तियां और कॉलम हटा दें।
याद रखें, PDF यह रखती है कि टेबल कैसी दिखती है, यह नहीं कि उसका हिसाब कैसे लगा। आपको वैल्यू मिलेंगी, फ़ॉर्मूले नहीं, इसलिए ज़रूरी टोटल दोबारा बनाएं। अगर आपको ग्रिड से ज़्यादा शब्द चाहिए, तो PDF से टेक्स्ट या PDF से Word आपके लिए बेहतर हो सकता है।
क्या ऑनलाइन PDF को Excel में बदलना सुरक्षित है?
हां। आप टूल ऑनलाइन खोलते हैं, पर कन्वर्ज़न आपके अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर चलता है। ब्राउज़र PDF पढ़ता है, टेबल पहचानता है और वर्कबुक बनाता है, और किसी भी पल फ़ाइल सर्वर पर नहीं भेजी जाती। बैंक स्टेटमेंट, सैलरी लिस्ट और ग्राहकों का डेटा ठीक इसी के हकदार हैं।
आप खुद जांच सकते हैं: कन्वर्ज़न के दौरान ब्राउज़र का नेटवर्क टैब खोलें, कोई फ़ाइल डेटा आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता। पहली बार के बाद टूल ऑफ़लाइन भी चलता है। कुछ इंस्टॉल नहीं करना, कोई अकाउंट नहीं, और कितनी बार इस्तेमाल करें, इसकी कोई सीमा नहीं।