एक शीट पर कई PDF पेज

एक शीट पर कई PDF पेज कैसे रखें?

अपनी PDF जोड़ें, चुनें कि हर शीट पर कितने पेज जाएं, पोर्ट्रेट या लैंडस्केप चुनें और “शीट बनाएं” पर क्लिक करें। हर असली पेज पढ़ने के क्रम में शीट पर रखा जाता है, अपने खाने में फ़िट होने तक छोटा किया जाता है, और तैयार शीट एक नई PDF के रूप में सेव होती हैं जिसे आप डाउनलोड करके प्रिंट कर सकते हैं।

टूल पेजों को फोटो में नहीं बदलता, वेक्टर कंटेंट के रूप में ही रखता है, इसलिए कागज़ पर टेक्स्ट साफ़ आता है। पेजों पर कुछ नहीं जोड़ा जाता और आपकी असली फ़ाइल जैसी थी वैसी ही रहती है। यानी आप एक लेआउट आज़माकर नतीजा देख सकते हैं और कुछ खोए बिना दूसरा आज़मा सकते हैं।

एक शीट पर कितने पेज प्रिंट करें?

दो पेज प्रति शीट सबसे आरामदायक विकल्प है। लैंडस्केप शीट पर हर पेज का साइज़ अच्छा रहता है, इसलिए आम टेक्स्ट डॉक्यूमेंट आराम से पढ़े जाते हैं, और ड्राफ़्ट को दो पेज साथ-साथ रखकर जांचना आसान होता है।

चार पेज प्रति शीट स्लाइड के लिए सबसे लोकप्रिय है। हर स्लाइड छोटी पर साफ़ दिखती है, और बगल में नोट्स लिखने की जगह भी बचती है। छह पेज प्रति शीट सबसे किफ़ायती है। यह बड़ी हेडिंग, आउटलाइन या डायग्राम वाली प्रेज़ेंटेशन के लिए ठीक है, पर छोटे अक्षरों वाला टेक्स्ट पढ़ना मुश्किल हो सकता है। परीक्षा से पहले रिवीज़न के लिए नोट्स छापने हों, तो अक्सर 4 पेज प्रति शीट अच्छा संतुलन देता है।

टिप: प्रिंट से पहले नतीजे को ज़ूम करके सबसे छोटे टेक्स्ट की कुछ लाइनें पढ़कर देखें। अगर स्क्रीन पर पढ़ना मुश्किल है, तो कागज़ पर और मुश्किल होगा, इसलिए कम पेज प्रति शीट वाला लेआउट चुनें।

स्लाइड से हैंडआउट कैसे बनाएं?

पहले प्रेज़ेंटेशन को PDF में एक्सपोर्ट करें। अगर आपके पास सिर्फ़ PowerPoint फ़ाइल है, तो PowerPoint से PDF टूल यह काम कर देगा। फिर यहां लौटें, 4 पेज प्रति शीट और लैंडस्केप चुनें और प्रिंट करें। चौड़ी स्लाइड लैंडस्केप शीट का बेहतर इस्तेमाल करती हैं, जबकि लंबे रिपोर्ट पेज चार प्रति शीट पर पोर्ट्रेट में अच्छे लगते हैं। बेहतर प्रिंटआउट के लिए कुछ आदतें:

• पहले फ़ालतू पेज हटाएं। कवर, खाली पेज या परिशिष्ट हटा दें, ताकि शीट पर सिर्फ़ काम का कंटेंट रहे।
• हो सके तो दोनों तरफ़ प्रिंट करें। कई पेज प्रति शीट के साथ मिलाकर लंबा डॉक्यूमेंट कुछ ही शीट में आ जाता है।
• प्रिंटर का स्केल जांचें। इसे Actual size या 100 प्रतिशत पर रखें, ताकि शीट दोबारा छोटी न हो।

क्या ऑनलाइन PDF पेज एक शीट पर रखना सुरक्षित है?

हां, क्योंकि लेआउट का काम आपके डिवाइस से बाहर जाता ही नहीं। आपने जो पेज खोला है उसमें टूल खुद मौजूद है: आपका ब्राउज़र PDF पढ़ता है, पेज सजाता है और नई फ़ाइल वहीं लिखता है। कोई कॉपी सर्वर पर नहीं जाती, इसलिए प्रश्न पत्र, ऑफ़िस की स्लाइड और अनपब्लिश्ड ड्राफ़्ट आपके पास ही रहते हैं। पहली बार इस्तेमाल के बाद आप Wi-Fi बंद कर दें, तब भी टूल चलता रहता है, जो यह जांचने का आसान तरीका है कि कुछ भेजा नहीं जा रहा।

आपकी पूरे साइज़ वाली असली फ़ाइल आपके डिवाइस पर शेयर करने या संभालकर रखने के लिए वैसी ही रहती है, और प्रिंट वाला वर्ज़न एक अलग डाउनलोड होता है।