Comment convertir un PowerPoint en PDF ?
Déposez votre fichier .pptx dans le cadre ci-dessus et cliquez sur « Convertir en PDF ». L’outil lit la présentation, dessine chaque diapositive visible sur une page et vous donne un PDF dont les pages ont la même taille que les diapositives. Une présentation large en 16:9 donne des pages larges, et un support en portrait reste en portrait. Votre fichier d’origine reste exactement tel qu’il était.
Vous pouvez ajouter plusieurs présentations d’un coup. Chacune devient son propre PDF, nommé d’après l’original, et elles se téléchargent ensemble dans un ZIP. Sous le résultat, chaque PDF dispose aussi de son propre bouton de téléchargement et d’une courte note.
Astuce : Avant de convertir, affichez de nouveau les diapositives masquées que vous voulez voir dans le PDF. Les diapositives masquées sont ignorées, comme pendant un diaporama.
Qu’est-ce qui est conservé, et qu’est-ce qui reste en bêta ?
La plupart des diapositives ressortent très proches de ce qu’affiche PowerPoint. L’outil conserve :
- La mise en page du thème. Masques de diapositives, dispositions, espaces réservés, arrière-plans, couleurs et polices du thème.
- Le texte. Puces, numérotation, retraits, alignement, interligne, gras, italique, soulignement et liens affichés dans leur couleur. Le texte que PowerPoint réduit pour tenir dans une zone est réduit lui aussi.
- Les images. Les photos JPEG sont reprises exactement telles qu’enregistrées, et les images PNG gardent chaque pixel, avec leur recadrage, leurs coins arrondis et leur transparence.
- Les formes et les tableaux. Formes courantes, lignes fléchées, formes pivotées et groupées, et tableaux avec cellules fusionnées, bordures et remplissages.
- Les graphiques et les SmartArt. Graphiques simples en barres, en colonnes, en courbes, en aires, en secteurs et en anneau, dessinés à partir des valeurs enregistrées dans le fichier, et SmartArt dessinés à partir de la mise en page enregistrée par PowerPoint.
Comme il s’agit d’une bêta, quelques éléments diffèrent. Le texte utilise des polices PDF standard ajustées à la largeur de la police d’origine : un texte en Calibri paraît donc légèrement différent, même si chaque ligne se coupe au même endroit. Les ombres, lueurs, reflets et effets 3D sont laissés de côté. Les anciennes images EMF et WMF, qu’utilisent certains logos et objets incorporés, ne peuvent pas encore être dessinées dans un navigateur. Chaque fois que cela arrive, le résultat le précise, par exemple « 2 graphiques ont été insérés sous forme d’images », pour que vous sachiez quelles diapositives regarder.
Pourquoi transformer une présentation en PDF ?
Le PDF est le moyen le plus simple de partager des diapositives avec des personnes qui doivent les lire, pas les modifier.
- Envoyer une présentation par e-mail ou messagerie. Un PDF s’ouvre sur n’importe quel téléphone sans PowerPoint, et la mise en page ne bouge pas.
- Imprimer des supports. Chaque diapositive devient une page à la bonne taille et dans la bonne orientation.
- Rendre un exposé ou un dossier de candidature. Beaucoup de plateformes, de l’ENT de l’université aux sites de recrutement, n’acceptent que le PDF.
- Garder une trace. Le PDF de la version finale montre exactement ce qui a été présenté.
- Alléger le fichier. Après la conversion, passez par Compresser PDF si la présentation contient beaucoup de grandes photos.
Est-ce sûr de convertir un PowerPoint en PDF en ligne ?
Oui. Vous ouvrez l’outil en ligne, mais la conversion se fait sur votre propre téléphone ou ordinateur. Votre navigateur décompresse le fichier .pptx, dessine les diapositives et écrit le PDF, et la présentation n’est jamais envoyée sur un serveur. C’est important pour une présentation à des investisseurs, des résultats financiers ou tout ce qui n’est pas encore public.
Vous pouvez le vérifier vous-même : ouvrez l’onglet Réseau de votre navigateur pendant la conversion, et vous verrez qu’aucune donnée de fichier ne quitte votre appareil. Pas de compte, jusqu’à 100 fichiers à la fois, et après la première visite l’outil fonctionne aussi hors ligne.