Comment convertir un fichier Excel en PDF ?
Déposez un ou plusieurs fichiers .xlsx dans le cadre ci-dessus et cliquez sur « Convertir en PDF ». Votre navigateur ouvre chaque classeur, met en page chaque feuille visible et crée un PDF à télécharger. Un fichier donne un PDF. Plusieurs fichiers donnent un ZIP avec un PDF par classeur, plus une liste sur la page pour les télécharger un par un.
Vous n’avez rien à changer pour obtenir un bon résultat. En Auto, l’outil utilise les réglages d’impression enregistrés dans le fichier : zone d’impression, format du papier, orientation, marges, mise à l’échelle, sauts de page manuels et lignes à répéter en haut de chaque page. Si une feuille n’a jamais été préparée pour l’impression, il reprend les valeurs par défaut d’Excel : le PDF correspond à ce que montrerait l’aperçu avant impression.
Astuce : si un tableau large déborde sur deux pages, activez « Ajuster à la largeur de page ». Toutes les colonnes tiennent alors sur une page, et les longs tableaux continuent normalement sur les pages suivantes.
Que garde la bêta, et que laisse-t-elle de côté ?
Nous avons écrit notre propre petit convertisseur plutôt que d’envoyer votre fichier sur un serveur. Voici précisément à quoi vous attendre :
- Conservé : largeurs de colonnes et hauteurs de lignes, lignes et colonnes masquées, cellules fusionnées, couleurs de remplissage y compris celles du thème, bordures de tous styles, alignement, retraits, renvoi à la ligne, texte qui déborde sur les cellules voisines vides, texte pivoté, gras, italique, souligné et texte en couleur, même avec plusieurs styles dans une cellule.
- Nombres : formats de nombres, formats monétaires, styles comptables, pourcentages, fractions, dates et heures. Un nombre trop large pour sa colonne s’affiche en #### comme dans Excel.
- Pages : zone d’impression, format du papier, orientation, marges, mise à l’échelle, ajustement à la page, sauts de page, lignes de titre répétées, ordre des pages, quadrillage, centrage, en-têtes et pieds de page avec numéros de page.
- Ignoré pour l’instant : graphiques, images, formes, graphiques sparkline et mise en forme conditionnelle. Quand un fichier en contient, le résultat vous dit lesquels.
Les formules affichent la valeur qu’Excel a enregistrée avec le fichier. Les fichiers enregistrés par Excel, Google Sheets ou LibreOffice la contiennent toujours. Quelques applications qui génèrent des tableaux automatiquement l’omettent, et ces cellules restent vides.
Pourquoi convertir un tableau en PDF ?
Un tableur change selon la personne qui l’ouvre. Les largeurs de colonnes bougent, une autre police par défaut coupe les lignes ailleurs, et n’importe qui peut modifier un total par erreur. Le PDF fige le tableau tel que vous l’avez voulu : les mêmes pages, les mêmes chiffres et la même mise en page sur chaque téléphone, ordinateur et imprimante.
C’est important pour les documents qui vous échappent : une facture pour un client, une grille tarifaire pour une boutique, un devis, un rapport pour votre responsable ou un état financier pour votre comptable. Beaucoup de formulaires et de portails n’acceptent d’ailleurs que le PDF.
Est-ce sûr de convertir un Excel en PDF en ligne ?
Oui. Vous ouvrez cette page en ligne, mais la conversion se fait sur votre propre appareil. Le classeur est lu dans la mémoire de votre navigateur, transformé en PDF et rendu sous forme de téléchargement. Il n’est jamais envoyé, ce qui compte pour une paie, des coordonnées bancaires, des prix ou une liste de clients.
Vous pouvez le vérifier dans l’onglet réseau de votre navigateur pendant une conversion : aucune donnée de fichier ne quitte l’appareil. Après la première utilisation, l’outil fonctionne aussi hors ligne. Rien à installer, aucun compte à créer, et aucune limite d’utilisation.