¿Qué significa aplanar un PDF?
Aplanar un PDF significa tomar la capa interactiva que está encima de la página y dibujarla sobre la página como contenido normal. Un PDF rellenable lleva cuadros de texto, casillas, listas desplegables, comentarios y resaltados. Son cómodos mientras trabajas, porque puedes hacer clic y cambiarlos. También son la razón por la que un formulario terminado se puede alterar, se ve distinto o pierde sus respuestas cuando alguien lo abre en otra app.
Después de aplanar, el nombre que escribiste en un campo se vuelve texto en la página y una casilla marcada se vuelve una marca. El aspecto se queda, la interactividad se va, y el documento se comporta como una hoja impresa.
¿Cómo aplano un PDF para que no se pueda editar?
Rellena el formulario, agrega los comentarios que quieras, suelta el archivo aquí y haz clic en Aplanar. Buenos momentos para hacerlo:
- Antes de enviar un formulario completo. Una solicitud de empleo, un formato del SAT o de Hacienda o un reclamo a la aseguradora pueden salir como copia definitiva, sin que las respuestas cambien en el camino.
- Antes de archivar. Una versión fija no depende de cómo trate un lector concreto los datos del formulario dentro de unos años.
- Cuando las respuestas desaparecen. Si tus respuestas salen en blanco en la vista previa del navegador o en el celular, aplanar las vuelve parte de la página.
- Después de una revisión. Los resaltados y las notas se pueden integrar para que todos los destinatarios los vean sin un visor especial.
Lo que debes saber antes de aplanar
Aplanar es un paso sin regreso para ese archivo. Después ya no puedes hacer clic en un cuadro de texto para corregir una errata, porque el cuadro ya no existe. Guarda la versión editable y manda la aplanada.
Tampoco oculta nada. El texto visible sigue visible y se puede seleccionar si es texto real. Para eliminar contenido sensible de forma permanente, usa Censurar PDF. Para impedir que otros abran el archivo, ponle una contraseña.
Consejo: Termina todos tus cambios primero y revisa el original una vez más. Aplana solo cuando estés seguro de que cada respuesta está bien.
¿Es seguro aplanar un PDF en línea?
Aquí sí, porque el formulario nunca sale de tu dispositivo. Los formularios rellenados suelen ser personales, con nombres, domicilios, números de identificación y datos bancarios, y subirlos a un servidor desconocido solo para fijar los campos es un riesgo que no tienes por qué correr. Esta página aplana dentro de tu navegador, en tu celular o tu computadora.
Puedes poner a prueba lo que decimos: mira la pestaña de red de tu navegador mientras aplanas un archivo y verás que no se envía nada. Abre el resultado una vez para confirmar que todo se ve bien antes de compartirlo.