Wie fülle ich ein PDF-Formular kostenlos online aus?
Zieh das Formular in das Feld oben. Hat es echte Felder, werden sie hervorgehoben, und du klickst in jedes einzelne, um zu tippen. Kreuze Kästchen an, wähle eine Option, such etwas aus einer Auswahlliste aus und spring mit Tab zum nächsten Feld. Bist du fertig, klicke auf „PDF herunterladen“. Du bekommst eine neue PDF mit deinen Angaben, und das leere Formular, mit dem du angefangen hast, bleibt unberührt.
Scroll vor dem Speichern einmal durch alle Seiten. Lange Formulare gehen oft auf der Rückseite weiter, und ein übersehenes Feld ist der häufigste Grund, warum ein Antrag zurückkommt.
Tipp: Speichere das leere Formular einmal als Kopie. Dann füllst du beim nächsten Mal ein frisches aus, statt alles aus einer halb ausgefüllten Datei neu zu tippen.
Formulare von Ämtern, Schule oder Vermieter ausfüllen
Viele Behörden, Krankenkassen und Hochschulen stellen ihre Anträge als ausfüllbare PDF bereit, vom Kindergeldantrag bis zur Wohnungsgeberbestätigung. Dazu kommen Formulare, die per E-Mail oder Messenger eintreffen: die Selbstauskunft für den Vermieter, die Einverständniserklärung der Schule, der Personalbogen vom neuen Arbeitgeber. Oft hast du dann nur das Handy dabei.
Speichere den Anhang in deinen Dateien, öffne diese Seite im Browser deines Handys und füge die PDF von dort hinzu. Tipp auf jedes Feld, schreib deine Antwort und speichere. Schick die ausgefüllte Datei dann über denselben Weg zurück. Braucht das Formular auch deine Unterschrift, öffne die gespeicherte Datei in „PDF unterschreiben“ und setz sie auf die Linie. Nichts zu installieren, praktisch, wenn ein Formular noch am selben Tag fällig ist.
Eine gezeichnete Unterschrift ist eine einfache elektronische Unterschrift. Wo das Gesetz eine eigenhändige oder qualifizierte Signatur verlangt, musst du das Formular ausdrucken oder einen anderen Weg nutzen, etwa die Online-Ausweisfunktion.
Wie schreibe ich in eine PDF ohne Felder?
Viele Formulare sind eigentlich ein Scan oder ein als PDF exportiertes Bild, da gibt es nichts anzuklicken. Nimm dann das Textwerkzeug. Klicke auf die leere Linie, tipp deine Antwort und schieb sie, bis sie sauber über der Linie sitzt. Verkleinere die Schrift, wenn der Platz knapp ist.
Ist die Seite ein schlechter Scan und sind die Linien kaum zu sehen, zoom zuerst heran. Zum Ankreuzen tippst du ein „X“ in das kleine Kästchen. So gesetzter Text liegt über der Seite und ist kein echtes Feld. Eine andere Person kann danach nicht hineinklicken, und genau das willst du meistens.
Ist es sicher, ein PDF-Formular online auszufüllen?
Ein Formular steckt voller privater Angaben wie vollständiger Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID oder Ausweisnummer. Die Frage ist also berechtigt. In diesem Tool tippst du deine Angaben in deinen Browser, und dort bleiben sie. Das Formular wird nicht hochgeladen, nichts wird auf einem Server gespeichert, und niemand sonst kann lesen, was du eingetragen hast.
Das kannst du im Netzwerk-Tab deines Browsers prüfen, während du ein Formular ausfüllst. Bist du fertig und sollen die Angaben nicht mehr änderbar sein, lass die Datei durch „PDF glätten“ laufen, und schütze sie mit einem Passwort, wenn du sie per E-Mail verschickst.