Word怎么转成PDF?
把一个或多个.docx文件拖到上方的框里,点击“转为PDF”。每个文档会逐页排版,并保存为同名的PDF。只有一个文件时,直接下载PDF;有多个文件时,你会得到一个包含所有PDF的ZIP,结果下方的列表里列出每个文件的页数,还有各自的下载按钮。
不需要Microsoft Word,不需要账号,也不需要App。工具在Windows、Mac、安卓和iPhone上的任何新版浏览器里都能用。PDF在每台设备上打开都一样,这正是发PDF而不是发DOCX的意义:对方看到的就是你排好的页面,不受他电脑上的字体或Word版本影响。投简历、交材料时,很多单位也明确要求PDF格式。
提示: 转换简历或求职信之前,确认文件结尾是.docx而不是.doc。如果是旧的.doc文件,先在Word或WPS里打开,用“另存为”保存成.docx。
PDF会保留文档里的哪些内容?
转换器会读取每一节的页面大小、方向和页边距,所以竖版报告中间的一张横版表格,转换后依然是横版。段落间距、缩进、对齐方式和两端对齐都按照文档的样式来。排版时使用真实字体的宽度来测量文字,所以Word在哪里换行,PDF就在哪里换行:Calibri、Cambria、Arial、Times New Roman和Courier New都做了精细匹配。
项目符号和编号列表保留编号,包括1.1、1.2这样的多级列表。表格保留列宽、边框、单元格底纹、合并单元格和行高,设置为重复的标题行会出现在每一页的顶部。带前导点的制表位、分页符、JPEG或PNG图片,以及带“第2页,共9页”这类页码的页眉页脚,都会画出来。JPEG照片原样复制到PDF里,不会损失画质。
中文文档转换时要注意什么?
含有中文的文档,第一次转换时会先下载所需的一小部分字体,然后再绘制,之后就能直接转换了。中文统一用Noto Sans CJK(黑体风格)显示,所以用宋体、仿宋、楷体写的公文或论文,转出来会是黑体的样子;字宽不同,换行位置也可能和Word略有出入。竖排文字暂时还不能正确还原。正式提交之前,打开PDF逐页检查一遍会更放心。
用WPS文字编辑的文档,只要保存为.docx格式,同样可以在这里转换。
Beta版有哪些限制?
这是Beta版,还做不到的地方我们直接说清楚。文本框、图表、SmartArt图形和绘制的形状不会被转换。脚注和尾注只显示引用编号,不显示注释内容。浮动在文字旁边的图片会放在文档指定的位置,但文字不会环绕它。用EMF、WMF等旧格式保存的图片会显示为灰色方框。单行高于一页的表格、多栏版式和从右往左书写的文字,目前也处理得不好。
文件里有这些内容时,结果中它所在的那一行会注明,比如“2个文本框无法转换”,你就知道该检查哪个PDF。使用了没有尺寸数据的字体(比如Aptos、Segoe UI或Georgia)的文档,会用一种相近的标准字体来画,某一行可能比Word早一个词或晚一个词换行。
在线把Word转成PDF安全吗?
用这个工具是安全的,因为文档从不上传。页面是在线打开的,但读取、排版和写出PDF,全都在你手机或电脑的浏览器里完成。文件本身、文件名和其中的文字都不会发送到服务器,关闭页面后也不会留下任何东西。
对大家常转换的文件来说,这一点很重要:合同、简历、录用通知、工资条和作业。第一次使用之后,断网也能继续转换,在高铁上或者信号不好时很方便。希腊文、西里尔文、中文、日文、韩文、泰文、印地文等非西欧文字,在文档中第一次出现时需要下载一个小字体。