PDF扁平化是什么意思?
扁平化,就是把叠在页面上面的那层可交互内容,作为普通内容画到页面上。可填写的PDF带有文本框、复选框、下拉列表、批注和高亮。填写过程中它们很方便,因为可以点进去修改。可正因为如此,一份已经填好的表单也可能被改动,在别的软件里打开时可能显示不同,甚至丢失填写的内容。
扁平化之后,你在字段里输入的名字变成页面上的文字,勾选的方框变成一个标记。外观保留,交互消失,文件表现得就像一份打印件。
怎么把PDF扁平化,让它不能再编辑?
填好表单,加好批注,然后把文件拖进来,点击扁平化即可。适合这样做的时机:
- 发送填好的表单之前。 求职申请表、报税表、保险理赔单都可以作为定稿发出去,途中答案不会被改动。
- 归档之前。 固定下来的版本,不受多年以后某个阅读器怎么处理表单数据的影响。
- 填写内容丢失时。 如果你的答案在浏览器预览或手机上显示为空白,扁平化后它们就成了页面的一部分。
- 审阅之后。 把高亮和批注合并进去,每个收件人不用特殊的阅读器也能看到。
扁平化之前要知道的事
对这个文件来说,扁平化是单向的。之后你不能再点进文本框改错字,因为文本框已经不存在了。请保留可编辑的版本,发送扁平化后的版本。
它也不会隐藏任何内容。看得见的文字依然看得见,如果是真正的文字,也照样可以选中。要彻底删除敏感内容,请用“PDF打码”。要阻止别人打开文件,请设置密码。
提示: 先把所有修改做完,再把原文件仔细校对一遍。确定每个答案都没问题了,再扁平化。
在线扁平化PDF安全吗?
在这里是安全的,因为表单从未离开你的设备。填好的表单通常都是个人信息,有姓名、住址、身份证号和银行卡号,仅仅为了锁定字段就把它们上传到陌生的服务器,这种风险没必要冒。本页在你手机或电脑的浏览器里完成扁平化。
你可以验证这一点:扁平化时打开浏览器的“网络”面板,会看到没有发送任何东西。转交给别人之前,把结果打开看一遍,确认一切正常。