PDF里有哪些元数据?
元数据是PDF保存的关于它自身的信息,和你阅读的页面是分开的。标题是很多浏览器显示在标签页上、一些阅读器显示在窗口标题栏里的内容。作者告诉别人这份文件是谁写的或谁发布的。主题概括文件的内容,关键词则方便电脑搜索和文档库找到它。
大多数人从不看这些字段,直到发现哪里不对劲。从表格软件导出的报告,标题可能是“Sheet1”。扫描的合同,作者一栏可能写着扫描软件的名字。用旧模板做的方案,主题里可能还留着上一个客户的名字。改好这些小细节,文件看起来才算完整,也能避免某个不该出现的名字跟着文件到处流传。
PDF的作者或标题怎么修改?
添加PDF后,工具会把保存的属性读进表单,字段里自动填好当前值。把想改的标题、作者、主题或关键词改掉,其余保持不动,然后点击“保存PDF”。新的值会写入一份新文件,供你下载。整个过程不需要Acrobat,也不需要任何桌面软件。
日常需要改的理由很多。比如投简历时,希望标题显示“张伟_简历”,而不是“未命名”。团队希望每份报告的作者名称统一。学生给毕业论文加上关键词,方便在文件夹里搜到。或者在文件发给客户之前,把个人姓名换成公司名称。
提示: 标题请填一个看得懂的名字,比如文件名称加年份。标题会显示在浏览器标签页和很多搜索结果里,比另外三个字段更重要。
在线修改PDF元数据安全吗?
在这里是安全的,因为这个页面只是看起来像在线服务。真正的编辑发生在你的浏览器里:打开文件、改写四个字段、保存新文件,全部在你的设备上完成。什么都不上传,所以发票、合同和人事资料都不会存到别人的服务器上。无需安装,在手机、平板和笔记本电脑上用起来都一样。
过程中页面不会被重新绘制或转换。文字、字体和图片保持原样,不会加水印,原文件也原封不动地留在你的设备上。
分享前是修改元数据,还是删除元数据?
修改是用更好的内容替换原有的值。有时候你更希望那里什么都没有。如果想更彻底地清除PDF里的隐藏信息,包括XMP数据、附件和嵌入的脚本,“PDF清除元数据”比这四个字段走得更远。无论选哪种,下面这些习惯都有帮助:
- 用别人认得出的标题。 别用“scan_0042”或“最终版3”这样的名字,直接写文件是什么。
- 作者名称保持一致。 团队里多人共用时,每份文件用同一种写法,排序和搜索都方便。
- 关键词用逗号分隔。 几个相关的词,比一长句话更好用。
- 发送前再检查一次。 再打开字段看看,确认没有留下私人姓名或内部项目代号。
- 保留原文件。 工具保存的是新文件,第一版始终都在,需要时可以对比。