Какие метаданные есть в PDF?
Метаданными называют информацию, которую PDF хранит о самом себе, отдельно от страниц, которые вы читаете. Название многие браузеры показывают на вкладке, а некоторые программы в заголовке окна. Автор сообщает, кто написал или выпустил файл. Тема коротко описывает содержание, а ключевые слова помогают поиску на компьютере и в электронных архивах находить документ.
Большинство людей не заглядывает в эти поля, пока что-то не покажется странным. Отчёт, выгруженный из таблицы, может называться «Лист1». У отсканированного договора автором может значиться программа сканера. Коммерческое предложение, сделанное по старому шаблону, может хранить в теме название прошлого клиента. Исправив такие мелочи, вы сделаете документ законченным и не дадите чужому имени путешествовать вместе с файлом.
Как изменить автора или название PDF?
Добавьте PDF, и инструмент прочитает сохранённые свойства в форму, где уже стоят текущие значения. Впишите новые название, автора, тему или ключевые слова поверх старых, остальное оставьте как есть и нажмите «Сохранить PDF». Новые значения запишутся в свежую копию, которую вы скачаете. Acrobat или другая программа для этого не нужны.
Поводов хватает. Вы отправляете резюме и хотите, чтобы название читалось как «Резюме Иванова А. С.», а не «Без названия». Команде нужно, чтобы во всех отчётах стоял один и тот же автор. Студент добавляет ключевые слова, чтобы диплом находился поиском по папке. Или перед отправкой клиенту вы заменяете своё личное имя названием компании.
Совет: пишите в названии что-то понятное, например название документа и год. Именно название видно во вкладках браузера и во многих результатах поиска, поэтому оно важнее остальных трёх полей.
Безопасно ли менять метаданные PDF онлайн?
Здесь да, потому что страница только выглядит как онлайн-сервис. Сама правка идёт в вашем браузере: файл открывается, четыре поля перезаписываются и копия сохраняется, всё на вашем устройстве. Ничего не загружается, так что счета, договоры и кадровые документы не оказываются на чужом сервере. Устанавливать ничего не нужно, поэтому всё одинаково работает на телефоне, планшете и ноутбуке.
Страницы по пути не перерисовываются и не конвертируются. Текст, шрифты и картинки остаются ровно такими, как были, водяной знак не добавляется, а исходный файл остаётся на вашем устройстве без изменений. Учтите только, что если PDF подписан электронной подписью, любое изменение файла, даже метаданных, сделает подпись недействительной.
Изменить метаданные или удалить их перед отправкой?
Правка заменяет значения на более удачные. Но иногда лучше, чтобы там не было вообще ничего. Если нужно очистить PDF от скрытых данных в более широком смысле, включая данные XMP, вложения и встроенные скрипты, инструмент «Удалить метаданные» идёт дальше этих четырёх полей. В любом случае помогут несколько привычек:
- Давайте узнаваемое название. Не оставляйте «scan_0042» или «итог_v3», пишите, что это за документ.
- Пишите автора одинаково. Если файлы делают несколько человек в команде, используйте один формат имени, чтобы документы удобно сортировались и искались.
- Разделяйте ключевые слова запятыми. Короткий список точных слов работает лучше длинного предложения.
- Проверяйте перед отправкой. Откройте поля ещё раз и убедитесь, что там не осталось личного имени или внутреннего кода проекта.
- Сохраняйте оригинал. Инструмент сохраняет новую копию, так что первая версия останется, если захочется сравнить.