Como converter um arquivo do Excel para PDF?
Solte um ou mais arquivos .xlsx na caixa acima e clique em “Converter para PDF”. O navegador abre cada pasta de trabalho, distribui cada planilha visível em páginas e monta um PDF para você baixar. Um arquivo gera um PDF. Vários arquivos geram um ZIP com um PDF para cada pasta de trabalho, mais uma lista na página para baixar um por um.
Você não precisa mudar nada para ter um bom resultado. No Automático, a ferramenta usa as configurações de impressão salvas no arquivo: área de impressão, tamanho do papel, orientação, margens, escala, quebras de página manuais e as linhas definidas para repetir no topo de cada página. Se uma planilha nunca foi configurada para impressão, valem os padrões do Excel, então o PDF bate com o que a Visualização de Impressão mostraria.
Dica: Se uma tabela larga está transbordando para duas páginas, ligue “Ajustar à largura da página”. Todas as colunas passam a caber na largura de uma página, e tabelas compridas continuam normalmente nas páginas seguintes.
O que a versão Beta mantém e o que fica de fora?
Criamos o nosso próprio conversor em vez de mandar seu arquivo para um servidor, então aqui está exatamente o que esperar:
- Mantido: largura de colunas e altura de linhas, linhas e colunas ocultas, células mescladas, cores de preenchimento incluindo cores do tema, bordas de todos os estilos, alinhamento, recuos, quebra de texto, texto que avança sobre células vizinhas vazias, texto girado, negrito, itálico, sublinhado e texto colorido, até estilos misturados numa mesma célula.
- Números: formatos de número, formatos de moeda, estilo contábil, porcentagens, frações, datas e horas. Um número largo demais para a coluna aparece como #### igual no Excel.
- Páginas: área de impressão, tamanho do papel, orientação, margens, escala, ajuste à página, quebras de página, linhas de título repetidas, ordem das páginas, linhas de grade, centralização, cabeçalhos e rodapés com número de página.
- De fora por enquanto: gráficos, imagens, formas, minigráficos e formatação condicional. Quando o arquivo tem algum deles, o resultado diz quais.
As fórmulas mostram o valor que o Excel salvou junto com o arquivo. Arquivos salvos pelo Excel, pelo Google Planilhas ou pelo LibreOffice sempre trazem esse valor. Alguns sistemas que geram planilhas automaticamente deixam de fora, e essas células ficam vazias.
Por que converter uma planilha em PDF?
Uma planilha muda dependendo de quem abre. As larguras das colunas mudam, uma fonte padrão diferente quebra as linhas em outros lugares, e qualquer pessoa pode alterar um total sem querer. O PDF congela a tabela do jeito que você quis: as mesmas páginas, os mesmos números e o mesmo layout em qualquer celular, notebook e impressora.
Isso importa para documentos que saem das suas mãos, como um orçamento para o cliente, a tabela de preços da loja, uma cotação, o relatório para o gestor, a prestação de contas do condomínio ou a planilha que o contador pediu. Muitos formulários e portais também só aceitam PDF. O papel padrão no Brasil é o A4, então escolha A4 se a planilha foi configurada em Carta e vai ser impressa aqui.
Converter Excel para PDF online é seguro?
É. Você abre esta página pela internet, mas a conversão roda no seu próprio aparelho. A pasta de trabalho é lida na memória do navegador, transformada em PDF e devolvida como download. Ela nunca é enviada, o que é importante para folha de pagamento, dados bancários, preços e listas de clientes protegidas pela LGPD.
Você pode conferir na aba de rede do navegador enquanto um arquivo é convertido: nenhum dado do arquivo sai do aparelho. Depois do primeiro uso, a ferramenta também funciona offline. Não tem nada para instalar, nem conta para criar, nem limite de quantas vezes usar.