Apa metadata yang ada dalam PDF?
Metadata ialah maklumat yang disimpan oleh PDF tentang dirinya sendiri, berasingan daripada muka surat yang anda baca. Tajuk ialah apa yang dipaparkan oleh banyak pelayar pada tab dan oleh sesetengah pembaca PDF pada bar tetingkap. Pengarang memberitahu siapa yang menulis atau mengeluarkan fail itu. Subjek meringkaskan kandungannya, dan kata kunci membantu carian di komputer dan sistem pengurusan dokumen menemuinya.
Kebanyakan orang tidak pernah melihat medan ini sehingga ada sesuatu yang nampak pelik. Laporan yang dieksport daripada spreadsheet mungkin bertajuk “Sheet1”. Surat perjanjian yang diimbas mungkin menyenaraikan perisian pengimbas sebagai pengarangnya. Kertas cadangan yang dibina daripada templat lama mungkin masih membawa nama pelanggan sebelum ini dalam subjek. Membetulkan butiran kecil ini menjadikan dokumen nampak lengkap, dan menghalang nama yang tidak sepatutnya daripada ikut terbawa bersama fail.
Macam mana nak tukar pengarang atau tajuk PDF?
Tambah PDF anda dan alat ini membaca maklumat yang tersimpan ke dalam borang, yang sudah diisi dengan nilai semasa. Taip di atas tajuk, pengarang, subjek atau kata kunci yang mahu diubah, biarkan yang lain seperti asal, dan klik Simpan PDF. Nilai baharu ditulis ke dalam salinan baharu, yang anda muat turun. Anda tidak perlukan Acrobat atau perisian komputer lain untuk ini.
Sebab-sebab harian mudah dijumpai. Anda mungkin menghantar resume untuk permohonan kerja dan mahu tajuknya berbunyi “Resume Nur Aisyah” dan bukan “Untitled”. Satu pasukan mungkin mahu setiap laporan memaparkan nama pengarang yang sama. Pelajar universiti mungkin menambah kata kunci supaya tesis mudah dijumpai dalam carian folder. Atau anda mahu menggantikan nama peribadi dengan nama syarikat sebelum fail dihantar kepada pelanggan.
Petua: Isi tajuk dengan sesuatu yang mudah dibaca, seperti nama dokumen dan tahunnya. Tajuk ialah apa yang muncul pada tab pelayar dan dalam banyak hasil carian, jadi ia lebih penting daripada tiga medan yang lain.
Selamat ke edit metadata PDF secara online?
Di sini selamat, kerana halaman ini hanya kelihatan seperti perkhidmatan online. Kerja mengedit sebenarnya berlaku dalam pelayar anda: fail dibuka, empat medan ditulis semula dan salinan disimpan, semuanya dalam peranti anda. Tiada apa yang dimuat naik, jadi invois, surat perjanjian dan dokumen sumber manusia tidak pernah berada di pelayan orang lain. Tiada apa perlu dipasang, jadi ia berfungsi sama di telefon, tablet atau komputer riba.
Muka surat tidak dilukis semula atau ditukar sepanjang proses ini. Teks, fon dan gambar kekal tepat seperti asal, tiada watermark ditambah, dan fail asal anda kekal dalam peranti tanpa sebarang perubahan.
Edit metadata atau buang terus sebelum berkongsi?
Mengedit menggantikan nilai dengan yang lebih baik. Kadang-kadang anda lebih suka tiada apa-apa langsung di situ. Jika anda mahu membersihkan PDF daripada butiran tersembunyi secara lebih menyeluruh, termasuk data XMP, lampiran dan skrip terbenam, alat Buang metadata PDF pergi lebih jauh daripada empat medan ini. Beberapa amalan berguna dalam kedua-dua keadaan:
- Gunakan tajuk yang mudah dikenali. Elakkan nama seperti “scan_0042” atau “final_v3” dan tulis apa sebenarnya dokumen itu.
- Kekalkan nama pengarang yang sama. Jika beberapa orang dalam satu pasukan, gunakan satu format nama pada setiap fail supaya mudah disusun dan dicari.
- Pisahkan kata kunci dengan koma. Senarai pendek perkataan yang berkaitan lebih berkesan daripada ayat yang panjang.
- Semak sebelum hantar. Buka medan sekali lagi untuk memastikan tiada nama peribadi atau kod projek dalaman yang tertinggal.
- Simpan fail asal. Alat ini menyimpan salinan baharu, jadi versi pertama anda masih ada jika anda mahu membandingkan.