Come si converte un file Excel in PDF?
Trascina uno o più file .xlsx nel riquadro qui sopra e clicca su “Converti in PDF”. Il browser apre ogni cartella di lavoro, impagina ogni foglio visibile e crea un PDF da scaricare. Un file ti dà un PDF. Più file ti danno uno ZIP con un PDF per ciascuna cartella di lavoro, più un elenco nella pagina per scaricarli uno alla volta.
Non devi cambiare nulla per avere un buon risultato. Con Auto, lo strumento usa le impostazioni di stampa salvate nel file: area di stampa, formato carta, orientamento, margini, scala, interruzioni di pagina manuali e righe da ripetere in cima a ogni pagina. Se un foglio non è mai stato impostato per la stampa, usa i valori predefiniti di Excel, quindi il PDF corrisponde a quello che mostrerebbe l’Anteprima di stampa.
Consiglio: se una tabella larga finisce su due pagine, attiva “Adatta alla larghezza della pagina”. Tutte le colonne entrano in una pagina, e le tabelle lunghe continuano comunque sulle pagine successive.
Cosa mantiene la Beta, e cosa lascia fuori?
Abbiamo costruito un piccolo convertitore nostro invece di mandare il file a un server, quindi ecco esattamente cosa aspettarti:
- Mantenuto: larghezza delle colonne e altezza delle righe, righe e colonne nascoste, celle unite, colori di riempimento compresi quelli del tema, bordi di ogni stile, allineamento, rientri, testo a capo, testo che sconfina nelle celle vuote vicine, testo ruotato, grassetto, corsivo, sottolineato e testo colorato, anche con stili misti nella stessa cella.
- Numeri: formati numerici, valute come l’euro, stili contabili, percentuali, frazioni, date e ore. Un numero troppo largo per la colonna appare come #### proprio come in Excel.
- Pagine: area di stampa, formato carta, orientamento, margini, scala, adattamento alla pagina, interruzioni di pagina, righe ripetute, ordine delle pagine, griglia, centratura, intestazioni e piè di pagina con i numeri di pagina.
- Per ora esclusi: grafici, immagini, forme, sparkline e formattazione condizionale. Quando un file li contiene, il risultato ti dice quali.
Le formule mostrano il valore che Excel ha salvato nel file. I file salvati da Excel, Google Fogli o LibreOffice lo includono sempre. Alcune app che generano fogli di calcolo in automatico non lo salvano, e quelle celle restano vuote.
Perché convertire un foglio di calcolo in PDF?
Un foglio di calcolo cambia a seconda di chi lo apre. Le colonne si allargano o si stringono, un font predefinito diverso manda a capo le righe in punti nuovi, e chiunque può modificare un totale per sbaglio. Il PDF fissa la tabella come l’hai pensata: stesse pagine, stessi numeri e stessa impaginazione su ogni telefono, portatile e stampante.
È importante per i documenti che escono dalle tue mani: la copia di cortesia di una fattura per un cliente, un listino prezzi per il negozio, un preventivo, un report per il responsabile o un prospetto da allegare a una pratica. Molti portali, compresi quelli della Pubblica Amministrazione, accettano poi solo PDF. Ricorda che in Italia la fattura elettronica valida è il file XML inviato tramite SdI: il PDF creato qui è solo una copia leggibile.
È sicuro convertire Excel in PDF online?
Sì. Apri questa pagina online, ma la conversione avviene sul tuo dispositivo. La cartella di lavoro viene letta nella memoria del browser, trasformata in PDF e restituita come download. Non viene mai caricata, e questo conta per buste paga, coordinate bancarie, prezzi ed elenchi clienti.
Puoi verificarlo nella scheda Rete del browser mentre un file viene convertito: nessun dato del file lascia il dispositivo. Dopo il primo utilizzo lo strumento funziona anche offline. Niente da installare, nessun account da creare e nessun limite di utilizzo.