Cara mengubah file Excel ke PDF
Masukkan satu atau beberapa file .xlsx ke kotak di atas, lalu klik “Ubah ke PDF”. Browser kamu membuka tiap workbook, menyusun setiap sheet yang terlihat ke dalam halaman, lalu membuat PDF yang bisa kamu unduh. Satu file menghasilkan satu PDF. Kalau filenya beberapa, kamu dapat satu ZIP berisi PDF untuk tiap workbook, plus daftar di halaman ini supaya bisa diunduh satu per satu.
Kamu tidak perlu mengubah apa pun untuk hasil yang bagus. Di posisi Otomatis, alat ini memakai pengaturan cetak yang tersimpan di file: area cetak, ukuran kertas, orientasi, margin, skala, pemisah halaman manual, dan baris yang diulang di atas setiap halaman. Kalau sheet-nya belum pernah diatur untuk dicetak, dipakai pengaturan bawaan Excel, jadi PDF-nya sama dengan tampilan Print Preview.
Tip: Kalau tabel yang lebar terpotong jadi dua halaman, nyalakan “Muat selebar halaman”. Semua kolom jadi muat dalam satu halaman, dan tabel yang panjang tetap lanjut ke halaman berikutnya.
Apa yang ikut dan apa yang belum di versi Beta?
Kami membuat konverter kecil sendiri supaya file kamu tidak perlu dikirim ke server. Ini rinciannya:
- Ikut: lebar kolom dan tinggi baris, baris dan kolom tersembunyi, sel gabungan, warna sel termasuk warna tema, semua gaya garis tepi, perataan, indentasi, teks yang dibungkus, teks yang meluber ke sel kosong di sebelahnya, teks yang diputar, huruf tebal, miring, bergaris bawah, dan berwarna, bahkan gaya campuran dalam satu sel.
- Angka: format angka, format mata uang seperti Rupiah, gaya akuntansi, persen, pecahan, tanggal, dan jam. Angka yang terlalu lebar untuk kolomnya tampil sebagai #### seperti di Excel.
- Halaman: area cetak, ukuran kertas, orientasi, margin, skala, muat ke halaman, pemisah halaman, baris judul berulang, urutan halaman, garis kisi, posisi tengah, serta header dan footer dengan nomor halaman.
- Belum ikut: grafik, gambar, bentuk, sparkline, dan format bersyarat. Kalau file kamu punya bagian itu, hasilnya memberi tahu apa saja.
Sel berisi rumus menampilkan nilai yang disimpan Excel bersama file. File dari Excel, Google Sheets, atau LibreOffice selalu menyimpannya. Beberapa aplikasi yang membuat spreadsheet otomatis tidak menyimpannya, dan sel seperti itu akan kosong.
Kenapa spreadsheet perlu dijadikan PDF?
Spreadsheet bisa tampil berbeda tergantung siapa yang membukanya. Lebar kolom bergeser, font bawaan yang lain membuat baris terpotong di tempat baru, dan siapa saja bisa tidak sengaja mengubah angka total. PDF membekukan tabel persis seperti yang kamu maksud: halaman yang sama, angka yang sama, dan tata letak yang sama di HP, laptop, maupun printer mana pun.
Ini penting untuk dokumen yang akan kamu serahkan ke orang lain, seperti invoice untuk klien, daftar harga untuk toko, penawaran harga, laporan untuk atasan, atau laporan keuangan untuk urusan pajak. Banyak formulir dan portal juga hanya menerima PDF.
Apakah aman mengubah Excel ke PDF secara online?
Aman. Kamu membuka halaman ini secara online, tapi konversinya berjalan di perangkat kamu sendiri. Workbook dibaca di memori browser, diubah jadi PDF, lalu diberikan kembali sebagai unduhan. File tidak pernah diunggah, dan itu penting untuk data gaji, nomor rekening, harga, dan daftar pelanggan.
Kamu bisa membuktikannya lewat tab network di browser saat file sedang diubah: tidak ada data file yang keluar dari perangkat. Setelah dipakai sekali, alat ini juga bisa jalan offline. Tidak perlu install aplikasi, tidak perlu akun, dan tidak ada batas pemakaian.