PDF को कई फ़ाइलों में कैसे स्प्लिट करें?
PDF डालें, तीन में से कोई एक मोड चुनें और “PDF स्प्लिट करें” पर क्लिक करें। हर मोड अलग तरह के डॉक्यूमेंट के लिए है:
पेज रेंज से। जो हिस्से चाहिए वो टाइप करें, जैसे 1-3, 4-10, 11-20। हर रेंज से एक PDF बनती है। यह उन रिपोर्ट और बंडल के लिए है जिनमें आपको पहले से पता है कि हर सेक्शन कहां शुरू और कहां खत्म होता है।
हर N पेज पर। एक नंबर डालें और टूल उतने पेजों के बाद नई फ़ाइल शुरू कर देता है। अगर स्कैनर ने दो पेज वाले फ़ॉर्म का ढेर बनाया है, तो 2 चुनने पर हर फ़ॉर्म की अलग फ़ाइल मिलती है।
हर पेज की एक फ़ाइल। हर पेज अपने आप में सेव होता है। जब अलग-अलग शीट अलग-अलग लोगों को भेजनी हों या हर पेज अलग से रखना हो, तब यही सही है। DigiLocker से डाउनलोड हुए सर्टिफ़िकेट वाले बंडल में से एक-एक मार्कशीट अलग करनी हो, तब भी यह काम आता है।
टिप: रेंज टाइप करने से पहले पेजों की गिनती देख लें। अगर आपकी आख़िरी रेंज आख़िरी पेज से आगे जाती है, तो उसे ठीक कर लें ताकि हर पेज ठीक एक बार आए।
क्या अपलोड लिमिट में फिट करने के लिए बड़ी PDF स्प्लिट कर सकते हैं?
हां, और स्प्लिट करने की सबसे आम वजहों में से यही है। ईमेल सर्विस और एडमिशन या नौकरी के पोर्टल अक्सर बड़े अटैचमेंट मना कर देते हैं, इसलिए 200 पेज की फ़ाइल को चार हिस्सों में काटने से एक फ़ेल अपलोड चार सफल अपलोड बन सकता है। टूल MB के बजाय पेजों के हिसाब से काटता है, इसलिए हर N पेज वाला मोड इस्तेमाल करें, पहले हिस्से का साइज़ देखें और ज़रूरत हो तो नंबर बदलें।
हर फ़ाइल 500 MB तक हो सकती है। बहुत लंबे डॉक्यूमेंट आपके डिवाइस की मेमोरी पर निर्भर करते हैं, इसलिए फ़ोन पर लैपटॉप से ज़्यादा समय लग सकता है। अगर कोई एक हिस्सा फिर भी बड़ा हो, तो अगला स्वाभाविक कदम उसे कंप्रेस करना है।
क्या ऑनलाइन PDF स्प्लिट करना सुरक्षित है?
यहां हां, क्योंकि PDF कहीं नहीं जाती। आपका ब्राउज़र फ़ाइल लोड करता है, हर रेंज के पेज नए डॉक्यूमेंट में कॉपी करता है और उन्हें डाउनलोड के रूप में वापस देता है। पेज दोबारा बनाए नहीं, कॉपी किए जाते हैं, इसलिए फ़ॉन्ट, फोटो और पेज साइज़ बिल्कुल वैसे ही रहते हैं।
किसी भी समय किसी सर्वर को कॉपी नहीं मिलती। इसलिए साल भर के बैंक स्टेटमेंट अलग करने, मेडिकल रिकॉर्ड के ढेर से एक लेटर निकालने या साइन किए एग्रीमेंट को बांटने के लिए स्प्लिट करना समझदारी है। आपकी फ़ाइल पूरे समय आपके डिवाइस पर रहती है।
स्प्लिट, निकालें या हटाएं: मुझे कौन सा चाहिए?
तीनों टूल पेजों के साथ काम करते हैं, पर अलग-अलग सवालों का जवाब देते हैं:
- स्प्लिट तब, जब कई फ़ाइलें चाहिए, जैसे हर चैप्टर, हर फ़ॉर्म या हर पेज की एक।
- PDF से पेज निकालें तब, जब थंबनेल ग्रिड पर चुने कुछ पेजों से एक ही नई PDF चाहिए।
- PDF से पेज हटाएं तब, जब लगभग सब कुछ रखना है और बस कुछ फालतू पेज निकालने हैं।
- PDF मर्ज करें बाद में, अगर हिस्सों को नए क्रम में जोड़कर ओरिजिनल का अपना वर्ज़न बनाना हो।
- डाउनलोड का नाम बदलें। स्प्लिट फ़ाइलों को सामान्य नाम मिलते हैं, इसलिए उन्हें काम के नाम दें, जैसे सेक्शन का टाइटल और महीना।