Wie teile ich eine PDF in mehrere Dateien auf?
Zieh die PDF ins Feld, wähle einen der drei Modi und klicke auf „PDF trennen“. Jeder Modus passt zu einer anderen Art von Dokument:
Nach Seitenbereichen. Gib die gewünschten Abschnitte ein, etwa 1-3, 4-10, 11-20. Jeder Bereich ergibt eine PDF. Das passt zu Berichten und Sammeldokumenten, bei denen du schon weißt, wo jeder Teil anfängt und aufhört.
Alle N Seiten. Gib eine Zahl ein, und das Tool beginnt nach so vielen Seiten eine neue Datei. Hat der Scanner einen Stapel zweiseitiger Formulare erzeugt, bekommst du mit 2 eine Datei pro Formular.
Eine Datei pro Seite. Jede Seite wird einzeln gespeichert. Die richtige Wahl, wenn du einzelne Blätter an verschiedene Leute schickst oder jede Seite separat ablegen willst.
Tipp: Schau vor dem Eingeben der Bereiche auf die Seitenzahl. Endet dein letzter Bereich hinter der letzten Seite, pass ihn an, damit jede Seite genau einmal vorkommt.
Kann ich eine große PDF für ein Upload-Limit aufteilen?
Ja, und das ist einer der häufigsten Gründe fürs Trennen. Mailanbieter und Bewerbungsportale lehnen große Anhänge oft ab, und auch bei ELSTER berichten Nutzer von Grenzen um 10 MB pro Beleg. Wenn du eine Datei mit 200 Seiten in vier Teile trennst, werden aus einem gescheiterten Upload vier erfolgreiche. Prüf die genaue Grenze im jeweiligen Formular. Das Tool trennt nach Seiten, nicht nach Megabyte: Nimm also den Modus „Alle N Seiten“, prüf die Größe des ersten Teils und pass die Zahl bei Bedarf an.
Jede Eingabedatei darf bis zu 500 MB groß sein. Sehr lange Dokumente hängen vom Arbeitsspeicher deines Geräts ab, am Handy kann es also länger dauern als am Laptop. Ist ein einzelner Teil immer noch zu groß, ist PDF verkleinern der nächste Schritt.
Ist es sicher, eine PDF online zu trennen?
Hier schon, denn die PDF geht nirgendwohin. Dein Browser lädt die Datei, kopiert die Seiten jedes Bereichs in neue Dokumente und gibt sie dir als Downloads zurück. Die Seiten werden kopiert, nicht neu gezeichnet, Schriften, Bilder und Seitenformate bleiben also genau wie vorher.
Zu keinem Zeitpunkt bekommt ein Server eine Kopie. Damit eignet sich das Tool, um ein Jahr Kontoauszüge aufzuteilen, einen einzelnen Brief aus einem Stapel Arztunterlagen zu holen oder einen unterschriebenen Vertrag in seine Anlagen zu zerlegen. Deine Datei bleibt die ganze Zeit auf deinem Gerät.
Trennen, extrahieren oder löschen: Was brauche ich?
Alle drei Tools arbeiten mit Seiten, beantworten aber verschiedene Fragen:
- PDF trennen, wenn du mehrere Ausgabedateien willst, etwa eine pro Kapitel, pro Formular oder pro Seite.
- PDF-Seiten extrahieren, wenn du eine einzige neue PDF aus ein paar Seiten willst, die du in der Vorschau auswählst.
- PDF-Seiten löschen, wenn du fast alles behalten und nur ein paar überflüssige Seiten entfernen willst.
- PDF zusammenfügen, wenn du die Teile später in neuer Reihenfolge wieder zu einer eigenen Version zusammensetzen willst.
- Downloads umbenennen. Getrennte Dateien bekommen allgemeine Namen. Gib ihnen sprechende, etwa den Abschnittstitel und den Monat, dann findest du sie im Ordner sofort wieder.