Wie schwärze ich eine PDF kostenlos?
Zieh die PDF in das Feld oben und zieh dann ein Rechteck über jeden Namen, jede Nummer, jede Adresse oder jedes Bild, das niemand sehen soll. Jeder Kasten ist zunächst nur eine Markierung: Du kannst ihn vergrößern, verschieben oder löschen. Sitzen alle Bereiche richtig, klickst du auf „PDF herunterladen“. Das Tool entfernt den Inhalt unter den Kästen, färbt sie schwarz und gibt dir eine neue PDF. Dein Original bleibt, wie es war.
Geh das ganze Dokument durch, bevor du anwendest. Eine Angabe von Seite eins taucht oft noch einmal in der Fußzeile oder in einer Tabelle weiter hinten auf. Prüf Seite für Seite, bis du sicher bist, dass nichts übrig ist.
Tipp: Öffne die geschwärzte Datei nach dem Speichern, markiere alles und füge es in eine Notiz-App ein. Taucht dort noch ein verborgenes Wort auf, markiere die Stelle erneut. Diese halbe Minute lohnt sich bei allem, was sensibel ist.
Was ist der Unterschied zwischen Schwärzen und einem schwarzen Kasten?
Genau dieser Fehler steckt hinter vielen veröffentlichten Dokumenten, in denen man die „geschwärzten“ Stellen trotzdem lesen konnte. Ein schwarzes Rechteck über dem Text sieht endgültig aus, aber die Wörter liegen darunter noch in der Datei. Jeder kann den Bereich markieren, kopieren und woanders einfügen, danach suchen oder ihn in einem anderen Programm lesen.
Echtes Schwärzen arbeitet am Inhalt selbst. Es löscht den Text und die Bildpixel in jedem Bereich und zeichnet erst danach den Balken. Genau das macht dieses Tool, und deshalb kannst du das Ergebnis mit gutem Gewissen weitergeben. Willst du nur etwas optisch abdecken, etwa in einem Entwurf, reicht das Tool PDF bearbeiten. Für alles, was du nicht veröffentlicht sehen möchtest, nimm PDF schwärzen.
Was sollte ich schwärzen, bevor ich ein Dokument weitergebe?
Die Ausweiskopie für den Vermieter, der Kontoauszug als Einkommensnachweis, die Gehaltsabrechnung für den Mietvertrag: Oft verlangt jemand ein Dokument, braucht aber nur einen Teil davon. Datensparsamkeit heißt, nur das zu zeigen, was wirklich nötig ist.
- Ausweis und Pass: Zugangsnummer (CAN), Seriennummer und je nach Zweck das Foto. Eine Personalausweiskopie solltest du außerdem deutlich als Kopie kennzeichnen.
- Finanzen: IBAN, Kartennummern, Kontostände und einzelne Buchungen, die den Empfänger nichts angehen.
- Steuer und Gehalt: Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Angaben zur Religionszugehörigkeit auf der Gehaltsabrechnung.
- Kontaktdaten: Privatadresse, private Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Namen: von Kindern, Zeugen, Patienten oder allen, die nicht genannt werden wollen.
- Bilder: Gesichter, Unterschriften und Fotos von Dokumenten innerhalb der PDF.
Denk auch an die Metadaten der Datei, etwa Autor und Dokumenttitel. Das Tool Metadaten entfernen leert sie, bevor du die Datei verschickst. Für den Hinweis „Kopie für …“ auf einer Ausweiskopie gibt es das Tool Wasserzeichen einfügen.
Ist es sicher, eine PDF online zu schwärzen?
Mit diesem Tool ja, denn dein Dokument wird nie hochgeladen. Beim Schwärzen enthält eine Datei genau die Informationen, die du schützen willst. Sie zum Verstecken an den Server eines Fremden zu schicken, würde den ganzen Zweck aufheben. Die Seite lädst du online, das Schwärzen selbst läuft in deinem Browser, auf deinem Gerät. Weil kein Dritter die Datei bekommt, gibt es auch keinen Auftragsverarbeiter, um den du dir Gedanken machen musst.
Du kannst es nachprüfen: Öffne den Netzwerk-Tab deines Browsers, schwärze eine Datei und schau zu. Nichts, was dein Dokument enthält, verlässt die Seite. Bewahre das Original an einem sicheren Ort auf und gib nur die geschwärzte Kopie weiter.