Wie scanne ich ein Dokument mit dem Handy als PDF?
Öffne diese Seite auf deinem Handy und tippe auf „Kamera öffnen“. Beim ersten Mal fragt dein Browser, ob er die Kamera benutzen darf: Erlaube es, und die Ansicht öffnet sich im Vollbild. Halt das Handy flach über das Blatt. Ein grüner Umriss folgt den Rändern des Papiers, und im Modus Auto wird das Foto gemacht, sobald die Seite still liegt. Du willst lieber selbst entscheiden? Schalte auf Manuell und drück den Auslöser.
Blätter um und mach weiter. Hast du alles, tippst du auf Fertig und siehst alle Seiten zusammen, schon zugeschnitten und aufbereitet. Wähle eine Darstellung für das ganze Dokument und tippe auf „PDF erstellen“. Die PDF wird direkt auf deinem Handy gespeichert, bereit für die E-Mail, den Messenger oder den Upload.
Tipp: Leg helles Papier auf eine dunklere Fläche, etwa einen Holztisch oder eine dunkle Mappe. Der Kontrast hilft der Kantenerkennung, die Seite gleich beim ersten Versuch zu finden.
Mehrere Seiten in eine PDF scannen
Jede Aufnahme wird zur nächsten Seite desselben Dokuments. Das macht das Tool praktisch für alles, was im Stapel kommt: einen unterschriebenen Mietvertrag, ein Zeugnis für die Bewerbung, Belege für die Steuererklärung oder die Vorder- und Rückseite deines Ausweises. Du kannst Kamerafotos und Bilder aus deiner Galerie auch in einem Dokument mischen.
- Zuschnitt prüfen. Eine Seite mit dem gelben Hinweis „Zuschnitt prüfen“ war schwer zu erkennen. Tippe darauf und zieh die Ecken auf das Papier.
- Drehen. Liegt eine Seite quer, öffne sie und tippe auf die Drehtaste.
- Darstellung pro Seite. Verbessert für die meisten Dokumente, S/W für getippten Text, Graustufen für Bleistift und Original für Farbfotos oder Stempel.
- Zu groß für ELSTER oder ein Portal? Große Scans ergeben schwere Dateien. Bei der Belegnachreichung über ELSTER berichten Nutzer oft von Grenzen um 10 MB pro Anhang, prüfe die Angabe im Formular. Ist die PDF zu groß, gib sie in PDF verkleinern.
- Text kopieren? Ein Scan ist ein Bild von Text. Mit PDF-Texterkennung (OCR) machst du die Wörter danach durchsuchbar und markierbar.
Scannen am Laptop oder aus vorhandenen Fotos
Am Laptop nutzt „Kamera öffnen“ die Webcam im Tool-Bereich. Halt die Seite davor und drück für jedes Blatt auf „Seite aufnehmen“. Webcams sind meist nicht besonders scharf, mit dem Handy werden die Ergebnisse klarer. Der Bereich zeigt dir die Adresse, die du dafür auf dem Handy öffnest.
Hast du schon Fotos von einem Dokument gemacht? Dann wähle stattdessen „Fotos von Dokumenten importieren“. Jedes Foto wird genauso analysiert: Die Seite wird gefunden, begradigt und aufbereitet. Für Bilder, die genau so bleiben sollen, wie sie sind, etwa Screenshots oder Urlaubsfotos, nimm JPG in PDF. Das legt Bilder ohne Zuschnitt auf Seiten.
Ist es sicher, Dokumente online zu scannen?
Ja, denn eigentlich wird gar nichts online verschickt. Die Seite lädt wie jede Website, aber Kamerabild, Kantenerkennung, Aufbereitung und PDF-Erstellung passieren alle in deinem Browser auf deinem eigenen Gerät. Deine Scans werden nie auf einen Server hochgeladen oder anderswo gespeichert. Du kannst also ohne Sorge einen Personalausweis, einen Kontoauszug oder einen Arztbrief scannen. Prüfen kannst du das im Netzwerk-Tab deines Browsers während des Scannens: Keine Bilddaten verlassen die Seite.